Dynamics AX 审核工作流系统规格详细解析

"Dynamics AX 审核工作流系统规格书详细介绍了在Dynamics AX环境中实现的审核工作流系统的各项功能和流程。该文档包含了对系统各个部分的详细描述，旨在确保用户能够理解并有效地使用该系统进行单据审核。 1. 功能概述 - 系统支持定义审核组织结构，包括部门、岗位和员工的层次关系，以便于分配审核责任。 - 可以配置多级审核流程，支持同级节点的并行审核，即会签功能，提高审批效率。 - 单据与审核流程之间的关联规则可以根据订单类型、总金额等因素灵活设定，确保审核的针对性。 - 提供审核代理功能，允许在特定时间段内指定代理人，以处理特定岗位或员工的审核任务。 - 审核过程中，包括提交、审核、驳回和完成确认等操作，确保了流程的完整性和可控性。 - 基于岗位权限，可以在流程中提前结束审核，且结案权限可根据岗位级别定制。 - 用户可以添加额外的自定义审核环节，以满足特殊需求。 - 支持抄送功能，确保相关人员及时了解审核进展。 - 待办审核事宜的查询功能使用户能够快速定位并处理待处理的任务。 2. 规格描述 - 描述了如何在系统中定义和管理审核组织、流程、规则以及代理设置。 - 详细列出了每个功能模块的预期行为和操作步骤。 3. 流程说明 - 审核工作流设置流程图展示了从系统管理开始，包括设置岗位、员工以及后续的审核流程配置步骤。 - 审核流程部分详细阐述了单据从提交到最终审批通过的整个过程，包括各个阶段的流程图和说明。 4. 业务单元说明 - 针对组织、审核流程、单据审核、审核代理、审核记录和待办审核事宜等关键业务单元，提供了用户界面截图和对应的功能解释。 - 每个单元都包含界面展示和功能说明，帮助用户理解和操作。 总结，Dynamics AX 审核工作流系统是一个强大且灵活的工具，它为企业的内部审批流程提供了标准化和自动化解决方案。通过精细的权限控制和丰富的功能设计，确保了高效、准确的单据审核，同时提升了业务流程的透明度和管理效率。