管理信息系统的系统分析是指在充分认识原信息系统的基础上,完成新系统的逻辑模型设计,解决系统“做什么”的问题。系统分析在很大程度上决定了系统开发工作的成败。系统分析的步骤包括问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析和逻辑方案设计等。
在系统分析中,首先需要进行问题识别,即明确系统开发的目标和需求,明确需要解决的问题和改进的方向。
接下来进行可行性分析,主要是明确开发应用项目的必要性和可行性。可行性分析的内容包括管理上的可行性、技术上的可行性和经济上的可行性。在管理上的可行性方面,需要考虑项目是否符合组织的战略目标和发展方向,是否能够提高工作效率和管理水平。在技术上的可行性方面,需要考虑是否有足够的技术支持和资源,能否满足系统的需求。在经济上的可行性方面,需要进行成本效益分析,评估项目的投资回报率和收益。
在可行性分析完成后,需要进行详细调查。详细调查是为了深入了解原信息系统的特点和问题,为新系统的设计提供基础。详细调查可以包括管理业务调查和数据流程调查。管理业务调查主要是了解组织的业务流程、业务规则和业务需求,为系统的功能和流程设计提供依据。数据流程调查主要是分析和描述信息在组织内部和外部的流动路径,为数据模型和系统的通信设计提供基础。
在详细调查完成后,进行系统化分析。系统化分析是将各个分析的结果进行整合和归纳,形成系统分析的整体框架。系统化分析可以包括数据字典的编制和描述处理逻辑的工具的选择。数据字典是对系统中使用的数据元素和数据结构进行定义和描述,为数据库的设计和应用程序的开发提供基础。描述处理逻辑的工具可以包括数据流图、数据字典和结构化英特尔。
在系统化分析完成后,需要进行逻辑方案设计。逻辑方案设计是指根据系统分析的结果,设计出满足需求和目标的新系统的架构和功能。逻辑方案设计主要包括研究和确定管理模型和提出新系统的逻辑方案。研究和确定管理模型是根据组织的管理理念和管理要求,确定系统中的管理模块和功能。提出新系统的逻辑方案是将研究和确定的管理模型与系统的功能需求进行整合,设计出新系统的功能模块和流程。
综上所述,管理信息系统的系统分析是一个较为复杂的过程,需要进行问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析和逻辑方案设计等一系列步骤。通过这些步骤可以充分了解原信息系统的问题和需求,为新系统的设计和开发提供基础和指导。系统分析的结果将直接影响系统开发工作的成败,因此需要进行认真细致的分析和设计。