使用Domino Designer修改Lotus Notes数据库:表单与视图设计指南

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"使用Domino Designer修改Notes表单及视图的方法" 在 Lotus Notes 系统中,Domino Designer 是一个强大的工具,用于设计和管理 Notes 数据库,包括表单和视图。本教程将引导您了解如何使用Domino Designer进行有效的数据库设计。 一、权限设置 在开始使用Domino Designer修改Notes表单和视图之前,必须确保拥有足够的权限。在Notes系统中,有五种主要的角色:管理者、设计者、作者、读者和存放者及无访问权限。对于设计工作,至少需要“管理者”或“设计者”角色,因为这两个角色拥有创建和修改数据库设计的权限。 二、安装Domino Designer 要进行Notes数据库设计,首要任务是安装Domino Designer客户端。通常,这个软件与Notes客户端一起打包在同一个安装程序中。在公司网络共享目录中找到“NotesR851.exe”安装文件,运行后可选择安装Domino Designer。安装完毕后,如果界面为空白,可通过菜单栏的“窗口”->“显示Eclipse视图”->“应用程序”来打开应用程序界面。 三、使用Domino Designer 1. 打开数据库:在应用程序界面的区域1中,可以看到所有可编辑的数据库元素。通过右键点击并选择“打开应用程序”,然后在弹出的对话框中选择要编辑的数据库,如“格式库”。同样,也可以打开本地的数据库副本进行编辑,以减少对线上系统的干扰。 2. 编辑表单和视图:在区域2中,可以打开并编辑多个表单和视图。在这里,您可以自由地修改表单布局、字段设置以及视图的排序和分类。 四、安全操作策略 为了确保改动过程中的安全性,推荐遵循以下步骤: - 在服务器上创建数据库副本:在本地创建要编辑的数据库副本,以避免直接修改线上数据库可能带来的问题。 - 备份原内容:在修改任何表单或视图之前,先进行备份,这样在出现问题时可以恢复原始状态。 总结,使用Domino Designer修改Notes表单和视图是一个涉及权限管理、软件安装、数据库操作以及安全策略的过程。熟悉这些步骤并按照最佳实践操作,可以确保高效且安全地完成Notes数据库的设计工作。