本文主要介绍了EndNote这款文献管理软件的使用方法和工作流程,包括如何快速添加删除文献、参考文献样式的修改以及Format Filter的转换。同时,文章提到了一些重要的功能,如EndNote的数据库建立、管理、文献导入、引文格式编辑,以及文件存储和系统升级的注意事项。
EndNote是一款强大的文献管理工具,它帮助科研人员有效地整理和引用参考文献。通过EndNote X7,用户可以实现以下功能:
1. **建立数据库**: EndNote提供了多种方式创建数据库,包括使用内置在线检索功能,导入PDF文件,批量导入文件夹,从各种英文和中文数据库(如PubMed、Ovid、FMJS、CNKI、万方、重庆维普等)导入数据,以及从谷歌学术搜索导入数据。此外,还能编辑数据库导入的Filter。
2. **数据库管理**: 用户可以自定义界面,调整栏位置显示与隐藏,对文献进行排序、拷贝、复制、删除、统计、查找和输出。同时,EndNote支持全文管理(如PDF、图片、表格等),合并数据库,分组管理,以及添加笔记功能。
3. **文献分析**: 提供文献的简单分析,有助于研究者理解文献之间的关系。
4. **引文格式编辑**: 在写作时,EndNote能方便地插入引文,并可调整文后参考文献的显示格式。用户可以编辑输出格式,使用预设论文模板,自定义引文样式。
5. **Filter与Style文件**: EndNote的Filters文件夹存储导入数据库的过滤器,Styles文件夹则存储引文输出格式文件,而Templates文件夹用于存放预设的写作模板。
6. **文件存储与系统升级**: EndNote默认在C盘安装,但为了防止升级文件丢失,建议安装在其他盘,并将“我的文档”目录映射到非系统盘。EndNote的数据保存在“我的文档”中的“Endnote”文件夹,用户应定期备份重要库文件。
EndNote的工作流程主要包括数据采集、建立数据库、管理数据库和使用数据。在使用过程中,用户需要了解如何利用Filter进行格式转换,编辑Citation,以及如何修改参考文献样式以满足不同出版物的要求。通过掌握这些核心功能,科研工作者可以显著提高文献管理和引用的效率,从而专注于研究本身。