2021-2022年Excel工资表制作与邮件合并全攻略

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"本资源是一份详尽的2021-2022年Excel表格制作与应用的攻略大全，主要针对小型企事业单位在工资表管理方面的实用技巧。首先，针对没有专用工资软件的情况，文章详细介绍了如何使用Microsoft Office 2000/XP版本的Excel来创建工资表，包括设置基础格式（如列名和工资构成部分）和建立计算公式，如计算个人所得税，利用IF函数进行条件判断，确保税率的正确应用。此外，还提到公式复制和调整的便捷方法，以及如何锁定固定项目，避免误操作。个人所得税的计算公式是关键部分，通过嵌套函数实现了根据不同收入区间的不同税率进行计算。实发额和合计栏的计算同样依赖于公式，通过简单的加法和减法实现。之后，提到如何利用Excel的锁定功能保护不变的数据，以及通过合并和汇总功能来处理季度和年度工资总计。资源还涉及利用Word的邮件合并功能制作工资条，通过建立数据源文件，即已经准备好的工资表（去掉标题行），然后在Word中创建工资条模板，选择适当的合并域，将工资表数据与模板相结合，自动生成个性化且准确的工资条。这一步简化了重复的手动操作，提高了工作效率。这份攻略不仅涵盖了Excel的基础操作，还深入探讨了实际工作中遇到的具体问题解决方案，对于Excel初学者和工资表管理工作者来说，具有很高的实用价值。"

如果 Excel

XP 工作表中的数据字段很多时，查看一条或几条记录需要左右滚动屏幕，此时可以采用以下方法检索并查看：单

击“数据”菜单下的“记录单”命令打开对话框（图 2）。

再次单击其中的“条件”按钮。对话框中的字段就会变成空白等待输入，并且“条件”按钮变为“表单”按钮。

在对话框的相应字段位置输入条件，如果在“序号”字段框内输入 12 回车，则序号为 12 的数据就会显示在对话框

中。当然，你输入的检索条件可以使用>、<、>=、<=、<>逻辑符号。例如单击“条件”按钮后在“总分”框内输入

“>170”，则表示检索总分大于 170 的记录，回车后第一条大于 170 的数据就会显示在对话框中。继续单击“上一条”

或“下一条”按钮，可以查看检索出来的其他数据。

3．数据筛选

上面介绍的方法可以检索满足某一条件的记录，但是检索条件比较复杂时（如检索总分大于 170 和小于 120 的纪

录），这种检索方法就无能为力了。此时可以使用 Excel

XP 提供的自定义筛选功能，操作方法是：单击“数据”、“筛选”子菜单下的“自动筛选”命令，每个字段名的右侧会

出现一个下拉按钮。根据你要筛选的字段单击下拉按钮，在下拉菜单中选择“自定义”命令打开对话框（图 3）。

单击第一行左侧的下拉按钮，选择其中的“大于”，然后在其右边输入 170；按相同方法在第二行中选择“小于”，

并在右边输入 120，选中两行中间的“或”后单击“确定”按钮，工作表会自动显示所有符合筛选条件的记录。筛选出来

的记录可以执行复制等操作，如果你要清除筛选结果，只要将“数据”、“筛选”子菜单下的“自动筛选”前的选中标记去

掉即可。

4．数据汇总

小计、合计是应用非常广泛的数据统计方式，Excel

XP 分类汇总是此类操作的高手。你只要将光标放在工作表的任一单元格中，单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令

打开对话框。如果要对某个班级的数学、语文成绩进行汇总，则应在“分类字段”中选中“班级”，在“汇总方式”中选择

“求和”，在“选择汇总项”中选中“数学”和“语文”。如果选中“汇总结果显示在数据下放”，单击“确定”按钮后汇总结果

会显示在工作表数据的下面，反之则会显示在工作表数据上方。如果你想清除工作表中的分类汇总结果，只要打开“分

类汇总”对话框，单击其中的“全部删除”按钮就可以了。

5．数据透视表

数据透视表是 Excel

XP 数据库功能的重要组成部分，它能够非常灵活的汇总数据。如果你要对一个学生成绩工作表进行统计，计算所

有学生的数学成绩总分，采用数据透视表可以快速完成任务。

单击“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”命令打开向导，首先选择数据源类型和创建的报表类型，完

成后单击“下一步”按钮。这时要选择建立数据透视表的数据区域，你只要用鼠标在工作表中拖动即可将引用的数

据区域放入对话框。接着选择数据透视表的位置，可以选择“新建工作表”或“现有工作表”。单击“完成”按钮，

将“数据透视表字段列表”中的“数学”拖入工作表的指定位置，Excel

XP 会立刻计算出所有学生的数学成绩合计。

6．数据查找

数据筛选的对象是工作表中的某条记录，这里介绍的查找对象则是单元格中的数据，Excel XP 可以执行的查找有

以下几种类型：

（1）普通查找

它利用编辑菜单中的查找命令查找特定的数据，操作方法如下：单击“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查

找”对话框。在“查找内容”后输入要查找的内容，单击“查找下一个”按钮，光标就会停留在首先发现数据的单

元格中。如果没有发现要查找的数据，Excel

XP 会弹出对话框告知用户。

（2）特殊查找

特殊查找可以找出包含相同内容（如文本）或格式的所有单元格，或者存在内容差异的单元格，其操作步骤如下：

如果你要找出工作表中含有文本的所有单元格，请选中含有文本任意一个单元格，然后单击“编辑”菜单中的“定

位”命令。再单击对话框中的“定位条件”按钮，选中“定位条件”对话框中的“常量”，再选中复选项中的“文

本”。单击“确定”按钮后，所有符合条件的所有单元格就会选中。

如果你要找出数据行或列中与活动单元格不匹配的部分，可以打开“定位条件”对话框。如果需要找出特定

行中与活动单元格不同的单元格，可以选择“行内容差异单元格”；若要找出列中与活动单元格不同的单元格，则

应选中“列内容差异单元格”，单击“确定”按钮即可完成查找。

四、Excel XP 网络集成

1．Web 数据共享

Excel

XP 可以从网页中导入数据进行分析。你只须选择“数据”、“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”，在

“选取数据源”对话框中找到 Web 页，单击“打开”按钮就可以将其导入 Excel。当你进行过一次数据导入后，用鼠

标右键单击打开的网页，可以看到快捷菜单中增添了“导出到 Microsoft

Excel”命令。如果希望从远程数据源导入数据，则应使用“数据连接向导”，它可以从 Microsoft SQL

Server、开放式数据库连接（ODBC）以及联机分析处理（OLAP）等数据源中查找并导入数据。

此外，Excel XP 可以直接粘贴 Word XP 表格，从而共享其中的数据，进一步扩大了两者协同工作的范围。

2．E-mail 功能

Excel 的“常用”工具栏带有一个“电子邮件”按钮。单击它可以在当前窗口显示一个邮件发送工具栏，其

界面与 Outlook

Express 很相似，你只要输入收件人的 E-mail 地址和主题等，就可以将文件以附件或正文的形式发送出去。

作为正文发送时，只须填写对方的 E-mail 地址，并在“主题”栏内进行简单介绍，然后单击“发送该工作表”按钮

（如果你选中了工作表中的部分区域，该按钮变成“发送所选区域”）即可。当其他用户收到邮件后，可以直接对

正文进行编辑修改，处理完毕后用同样方法将文件发给你。单击“附加文件按钮”，可以打开“插入附件”对话框，

像 Outlook

Express 那样插入并发送附件。

3．网页保存和预览

Excel

XP“文件”菜单下有一条“保存为 Web 页”命令，用户可以选择将工作簿或当前工作表保存为 Web 页

（HTML、XML），还可以在工作表中添加交互功能。

Excel XP 内建了网页浏览功能，如果你想将工作表发布到网上，只要单击“文件”菜单下的“Web 页预览”

命令，Excel

XP 就会自动调用 IE 打开工作表。

Excel XP 函数运用实例四则　　

实例一：身份证中信息的提取

1.持证人性别的判断：我们知道，旧身份证(15 位)号码的最后 1 位数值，表示持证人的性别，若为奇数则为男，

若为偶数则为女。我们利用 Excel 函数，对身份证号码进行适当处理，即可自动判断持证人的性别，并将结果填入相

应的单元格中(此处假定身份证号码保存在 B2 单元格中，结果填入 C2 单元格中)。

（1）利用函数的嵌套来判断。在 C2 单元格中输入公式：=IF(RIGHT(B2，1)="1"，"男"， IF(RIGHT(B2，1)="3"，

"男"，

IF(RIGHT(B2，1)="5"，"男"， IF(RIGHT(B2，1)="7"，"男"，

IF(RIGHT(B2，1)="9"，"男"，"女")))))。

（2）综合运用函数来判断。在 C2 单元格中输入公式：=IF(OR(RIGHT(B2，1)="1"，RIGHT(B2，1)="3"，

RIGHT(B2，1)="5"，RIGHT(B2，1)="7"，RIGHT(B2，1)="9")，"男"，"女")。

在上面两个公式中，前一个是利用 IF 函数的嵌套来实现的，由于函数最多只能嵌套 7 层，因而有一定的局限性，

且比较麻烦；后一个公式由于采用了 OR 函数，既没有层数的限制，也简单一些。

（3）运用其他函数来判断。我们在 C2 单元格中输入公式“=IF(RIGHT(B2，1)/2=INT(RIGHT(B2，1)/2)，"女"，"

男")”或“=IF(MOD(RIGHT(B2，1)，2)=0，"女"，"男")”即可实现。

2.持证人出生时间的提取：同样，旧身份证号码中，第 7—12 位数字代表的是持证人的出生年月日，我们只要在

D2(假定将出生时间存放在 D2 单元格中)单元格中输入公式：=19&MID(B2，7，2)&"年"&MID(B2，9，2)&"月"&MID(B2，

11，2)&"日"，即可从 B2 单元格的身份证号码中将出生日期自动提取出来，并以中文习惯形式显示出来(如“1963 年 03

月 04 日”等)。

小技巧：执行“视图→工具栏→公式审核”命令，打开“公式审核”工具条(图 1)，按最右边的“公式求值”按钮，

在随后弹出的“公式求值”对话框中，反复按“求值”按钮，即可逐项核查运算的结果。

注释：上述公式中所用的函数：①IF──逻辑函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返

回另一个值。②OR──逻辑函数：如果任一参数值为 TRUE，则返回 TRUE；只有当所有参数值均为 FALSE，才返

回 FALSE。③RIGHT──文本函数：从一个字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符(也可以使用 RIGHTB 函

数)。④MID──文本函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。⑤MOD──数学函数：返回两数

相除的余数。⑥INT──数学函数：将数值向下取整为最接近的整数。

实例二：批量插入固定字符

大家知道新的身份证号码(18 位)将旧身份证号码的年份由 2 位改为 4 位。现在，我们要将年份的前两位(19)插入旧

身份证号码中，如果一个一个地去插入，显然既麻烦又容易出错，如果利用 Excel 的函数来做，则既方便又准确。

此处假定旧身份号码保存在 B 列中，插入“19”后的号码暂时保存在 C 列中。我们在 C2 单元格中输入公式：

=LEFT(B2，6)&19&RIGHT(B2，9)。再次选中 C2，将鼠标移到右下角成“细十字”状(我们称之为“填充柄”)，按住左

键向下拖拉，即可将上述公式复制到 C 列的以下单元格中(在复制过程中，系统会智能化地改变相应的单元格)。

小技巧：选中 C 列，按“复制”按钮，再选中 B 列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选

中“粘贴”下面的“数值”选项，然后按“确定”按钮，再将 C 列删除，就可以将 C 列的值正确地复制到 B 列中，从而不

影响原有表格的结构。

注释：上述公式中用到一个新函数：LEFT──文本函数：从一个字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符(也

可以使用 LEFTB 函数)。

实例三：学生成绩的统计

图 2 是一张教师(特别是班主任)非常熟悉的“学生成绩统计表”，以前在统计各项数据时，大家通常采用的是笔算或

按计算器的办法来进行的。现在可以用 Excel 来帮我们快速、准确地完成这些繁杂的统计工作。

1.总分的统计：选中 H3 单元格(用于存放学生丁 1 总分的单元格)，输入公式：=SUM(C3:G3)，按下 Enter 键后，

丁 1 的总分即计算出来，并填入 H3 单元格中。用填充柄将该公式复制到 H4—H47 单元格中(假定该班级有 45 名同

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kernel-rt-doc 3.10.0-693.2.2.rt56.623.el7.x86_64:下载

[root@localhost ~]# zcat /usr/share/doc/zabbix-server-mysql*/create.sql.gz | mysql -uzabbix -p'Mysql2022!' zabbix -h 192.168.1.135 mysql: [Warning] Using a password on the command line interface can be insecure.

常见的文件扩展名以及类型

office的mime type

aspose-words-21.11-jdk17.jar

提取形如 href="http://news.sina.com.cn/o/2018-11-06/doc-ihmutuea7351575.shtml" 的字符串

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