Lotus Notes 6中文教程：详解主要功能与操作

Lotus Notes 6中文教程是一份详尽的指南，针对2008年3月发布的Lotus Notes 6.5.4版本提供了全面的教学资料。该教程主要涵盖了Lotus Notes的核心功能和操作流程，旨在帮助用户熟练掌握这款企业级电子邮件和协作工具。 教程的第一章是功能简介，对Lotus Notes 6.5.4的主要特性进行了概述，可能包括了实时通信、组织管理、文档共享、任务管理和日程安排等功能。这章节可能会解释如何利用Lotus Notes进行高效的信息管理，以及其在团队协作中的作用。 第二章专门讲解电邮使用方法和邮件礼节，包括基本的电邮格式、常用词汇（如To、Cc、Bcc、Subject等）和电子邮件的正确发送礼仪，确保用户能得体地进行通信。 第三章是邮件设置，可能涉及到用户账户的配置、邮件服务器设置、安全选项和邮件过滤规则等内容，确保用户能够顺畅地收发邮件，并了解如何保护个人信息和防止垃圾邮件。 第四章和第五章分别介绍了用户常用选项设定和会议及日历功能，这部分内容可能会教授如何定制个人界面、创建和管理日程安排、安排会议以及共享日程。 第六章详细讲解了通讯簿的功能，用户可以在这里存储和管理联系人信息，方便查找和联系同事或合作伙伴。 Lotus Notes 的客户端界面在教程的P4-P6部分有深入介绍，包括登录界面、工具栏、书签、资料夹、Windows标签以及日历和待办事项快捷键等，让读者熟悉操作流程和快捷方式。 网上版本的Lotus Notes，如Lotus WebAccess和Lotus Mail 50，也有所涉及，这些在线工具允许用户在没有安装完整客户端的情况下访问邮件和协作功能，通常需要Java RunTime环境支持。 此外，Lotus Notes 6.5.4的信箱结构也在P8详细列出，包括Inbox、Drafts、Sent、FollowUp、JunkMail、Trash和各种视图和文件夹，以及相关工具的使用，这些都是日常电子邮件管理不可或缺的部分。 最后，教程还覆盖了基础的电邮操作术语和符号，如回复和转发邮件的基本格式，帮助用户更好地理解电邮交流的规范。 通过阅读这份教程，无论是初次接触Lotus Notes的新手，还是希望提升技能的老用户，都能从中获得丰富的学习资源，从而更有效地利用这款强大的企业级软件工具。