Lotus Notes R5 数据库操作与信息访问教程

"中文Lotus Notes R5 24学时学习教程(2)：操作数据库" 在 Lotus Notes R5 的学习教程中，第二学时主要关注数据库的操作和信息访问。Lotus Notes 的核心特性之一是其数据库系统，它不同于传统的如 Lotus Approach 或 Microsoft Access 的关系型数据库。Notes 数据库是以文档为中心的，数据和用户信息被组织在文档内，而非传统的表格形式。 首先，了解数据库的基本构成至关重要。"关于数据库" 和 "使用数据库" 文档是每个 Notes 数据库的重要组成部分。前者提供数据库的用途和背景信息，有时还包括与数据库管理员或设计者的联系方式。后者则详细指导用户如何有效地利用特定数据库，比如在个人通讯录中如何操作不同类型的文档。 要访问这些文档，你需要先打开目标数据库。这可以通过点击书签栏上的 "数据库" 文件夹，然后双击相应的数据库书签来完成。首次打开数据库时，如果存在 "关于这个数据库" 文档，它会自动显示。例如，邮件、帮助和个人通讯录数据库对所有 Notes 用户来说都是通用的，并且它们的 "关于这个数据库" 文档内容相同。 状态栏上的信息是另一个重要的工具，它提供了关于当前数据库状态的实时反馈。此外，用户可以通过状态栏获取使用 Notes 的帮助，这有助于解决操作过程中遇到的问题。 将数据库添加到书签是提高效率的一个方法，可以方便快速访问常用数据库。同时，查看数据库属性可以深入了解数据库的配置和设置，例如安全性、存储选项和设计元素。 在 Lotus Notes R5 中，视图是访问数据库文档的关键途径。视图按照特定的排序和分类标准显示文档，使得用户能够快速找到所需信息。视图可以是默认的，也可以由数据库设计者自定义，以满足特定业务需求。 Lotus Notes R5 的数据库操作涵盖了一系列功能，包括但不限于了解数据库文档、使用视图、获取帮助、管理书签以及检查数据库属性。掌握这些基本技能将有助于用户更高效地使用 Notes 平台，无论是处理邮件、联系人管理还是更复杂的业务应用。