Lotus Notes R5初学者教程:从入门到邮件管理

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"lotus notes R5 学习教程" Lotus Notes R5 是一款由IBM开发的企业级协同软件,主要用于电子邮件、日程管理、任务分配、文档共享等多种工作场景。本教程是一个针对初学者的24学时课程,旨在帮助用户从零开始掌握Lotus Notes R5的基本操作和核心功能。 在第一学时中,教程介绍了Lotus Notes和Domino的基础知识,包括它们的概述和安全性。用户将学习如何启动Notes客户端,如何进行漫游,以及如何使用菜单和命令。此外,还会介绍如何查看和修改口令、锁定标识符以及退出Notes客户端。 第二学时主要讲解数据库的操作,如阅读和使用文档,操作和刷新视图,以及获取Notes的帮助信息。用户还将学习如何打开新数据库,添加书签,比较本地和服务器的数据库,并查看数据库属性,以及如何删除数据库。 第三学时聚焦于邮件收件箱的使用,包括如何通过导航面板、视图面板和活动栏来打开邮件。此外,还教授了选择和标记邮件,以及阅读和预览邮件的方法,如使用阅读书签和预览窗格。 第四学时专注于邮件的创建、拼写检查和发送。用户将学习如何创建新邮件,添加收件人地址,使用自动查找功能,以及键入和拼写检查邮件内容。同时,教程还会介绍如何发送、回信和转发邮件,以及选择邮递选项。 第五学时涵盖了邮件的管理技巧,如打印邮件,理解邮件礼节,漫游邮件,控制未读标记,排序邮件,以及删除和恢复邮件。此外,还涉及使用文件夹组织邮件,利用NotesMinder设置提醒,归档和压缩邮件。 第六学时则进一步优化邮件的使用,包括选择信头,创建自定义信笺,操作规则,设置离开办公室通知,创建链接消息,生成电话消息,以及调整邮件的个人偏好设置。 通过这个全面的教程,用户将系统地掌握Lotus Notes R5的各项基础操作,从而能够高效地利用这款强大的协作工具进行日常工作。每个学时结束都有小结和专家答疑环节,确保学习者能深入理解和应用所学知识。
2008-12-31 上传
本书全面介绍了Lotus Notes R5中文版的操作和使用。共分24学时进行讲解,是自学和培训的优秀教程。它既适合初学者学习,也可以作为高级操作人员的参考书。 本书主要包括以下方面的内容:创建和发送电子邮件;使用Lotus Notes R5客户端程序漫游Web;把Notes带到路途上或在家中使用;在Lotus Notes R5的客户端中搜索和保存;管理日历项和任务;使用群组日历和安排计划;复制数据库;操作附件;自定义Notes客户端。 目 录 前言 第1学时 Notes起步 1 1.1 Lotus Notes和Domino概述 1 1.2 了解Notes的安全性 1 1.3 启动Notes 2 1.4 漫游Notes R5 客户程序 5 1.5 打开菜单并选择命令 7 1.6 查看便捷图标 8 1.7 使用对话框和属性框 9 1.8 修改口令 11 1.9 锁定标识符 12 1.10 退出Notes 12 1.11 学时小结 13 1.12 专家答疑 13 第2学时 操作数据库 14 2.1 阅读和使用文档 14 2.2 操作视图 15 2.3 刷新视图 17 2.4 查看状态栏 17 2.5 获得Notes帮助 18 2.6 打开新的数据库并添加书签 20 2.7 本地与服务器的对比 21 2.8 查看数据库属性 22 2.9 删除数据库 22 2.10 学时小结 23 2.11 专家答疑 23 第3学时 阅读邮件 24 3.1 打开邮件收件箱 24 3.1.1 使用导航面板 25 3.1.2 使用视图面板 26 3.1.3 使用活动栏 26 3.2 选择和标记邮件 27 3.3 阅读和预览邮件 27 3.3.1 了解阅读书签 28 3.3.2 使用预览窗格 28 3.4 学时小结 30 3.5 专家答疑 30 第4学时 创建、拼写检查和发送邮件 31 4.1 创建邮件 31 4.2 添加邮件地址 32 4.2.1 使用自动查找 34 4.2.2 了解Internet邮件地址 35 4.3 键入及拼写检查邮件 36 4.4 发送邮件 38 4.5 选择邮递选项 39 4.6 回信 41 4.7 转发邮件 42 4.8 学时小结 43 4.9 专家答疑 43 第5学时 管理邮件 44 5.1 打印邮件 44 5.2 邮件礼节 45 5.3 漫游邮件 46 5.4 控制未读的标记 46 5.5 排序邮件 47 5.6 删除和恢复删除的邮件 47 5.7 使用文件夹 49 5.7.1 创建文件夹 49 5.7.2 在文件夹中保存邮件 50 5.7.3 从文件夹中删除邮件 50 5.8 使用Notes Minder 51 5.9 归档邮件 52 5.10 压缩邮件 53 5.11 学时小结 53 5.12 专家答疑 54 第6学时 优化邮件 55 6.1 选择信头 55 6.2 创建信笺 56 6.3 操作定则 57 6.4 使用离开办公室通知 59 6.5 创建链接消息 62 6.6 生成电话消息 62 6.7 设置代替便笺编辑器 63 6.8 指定邮件惯用选项 64 6.8.1 设置邮件使用权限 64 6.8.2 如果你有访问权,就能够打开 别人的邮件 65 6.8.3 在邮件上添加签名 65 6.8.4 设置其他邮件惯用选项 66 6.8.5 设置影响邮件的Notes惯用选项 67 6.9 学时小结 68 6.10 专家答疑 69 第7学时 使用日历 70 7.1 选择日历视图 70 7.2 了解日历项的类型 72 7.3 进入约会 73 7.4 创建提示 76 7.5 创建纪念日 78 7.6 生成事件 78 7.7 添加待办事宜 79 7.8 用Actioneer 制作项目 81 7.9 学时小结 82 7.10 专家答疑 82 第8学时 管理日历项和任务 84 8.1 编辑日历项 84 8.2 转换日历项 85 8.3 管理任务 85 8.3.1 对任务的响应 86 8.3.2 转换待办事宜 87 8.3.3 分配任务 87 8.3.4 查看任务状态 91 8.3.5 标记完成的任务 91 8.4 添加节假日 91 8.5 打印日历 92 8.6 查看其他人的日历 92 8.7 设置日历惯用选项 93