EndNote X7:PDF书目数据导入教程与系统管理详解
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更新于2024-07-12
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本篇教程详细介绍了如何在EndNote X7中导入PDF文件的书目数据,包括单个PDF和批量导入的方式。EndNote是一款专业的文献管理软件,它的工作流程涉及数据库建立、文献搜索、导入、管理和分析等多个环节。以下是核心知识点:
1. **EndNote工作流程**:
- 建立数据库:可通过内置在线检索、PDF导入、英文数据库(如PubMed、Ovid、FMJS)和中文数据库(如CNKI、万方、重庆维普)导入,以及谷歌学术数据导入,同时可以编辑数据库导入的Filter。
- 数据库管理:包括界面操作(如栏位位置调整)、文献操作(如复制、删除等)、全文管理、合并数据库、分组管理和添加笔记。
- 文献分析:进行简单的文献数据分析。
2. **文献导入**:
- 单个PDF文件导入:直接导入单个PDF文件,并能处理其中的引用信息。
- 批量导入:通过文件夹功能批量导入多个PDF,提高效率。
3. **文件存储与界面设置**:
- 小提示:EndNote的安装位置需注意,若安装在非系统盘,避免升级文件丢失。用户应确保自己的自定义文件(如Filter、Style和模板)保存在安全的位置,如D盘。
- 数据保存:EndNote默认在"我的文档"目录下创建一个名为"Endnote"的文件夹,推荐将MyEndnoteLibrary.enl文件放置在此处,便于长期保存。
4. **格式与编辑**:
- 引文格式编辑:学习如何在写作时插入引文,控制文后参考文献的显示格式,以及创建和修改论文模板。
5. **辅助文件夹**:
- Filters文件夹:存放数据库导入的过滤器文件,用于筛选和定制导入数据。
- Styles文件夹:存放引文输出格式文件,决定最终引用的样式。
- Templates文件夹:预设的写作模板,方便快速应用。
掌握以上步骤,可以帮助用户高效地使用EndNote X7管理、整理和引用文献,提升科研工作的组织与撰写效率。
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