Endnote X7教程:导入PDF与注意事项

需积分: 22 5 下载量 95 浏览量 更新于2024-08-21 收藏 8.12MB PPT 举报
"这篇教程主要介绍了Endnote X7软件在导入PDF文件时的注意事项以及Endnote的基本工作流程、安装步骤、文件保存结构和界面功能。导入PDF时可能会遇到中文文献识别问题,不是所有PDF都能正确导入,需要DOI编码来识别,并且需要网络连接。此外,教程还涵盖了Endnote如何建立和管理数据库,包括数据采集、引文编辑、库的管理和备份,以及如何使用各种功能,如在线搜索、全文导入和预览、导出参考书目等。" 在使用Endnote X7的过程中,首先需要了解其工作流程。Endnote能够帮助用户建立数据库,管理引用文献,并方便地在文档中插入和编辑引文。它支持从多个学术资源平台,如百度学术、ACS、RSC、维普、万方数据、中国知网、sciencedirect和Springer等获取文献信息。 安装Endnote X7时,需要解压缩安装包,确保ENX7Inst.msi文件与其他相关文件在同一文件夹内。安装后,Endnote会在“我的文档”目录下创建一个“Endnote”文件夹,用户应将Library数据库文件(如"MyEndnoteLibrary.enl")保存在这个位置,以便于数据迁移和备份。同时,会有一个"MyEndnoteLibrary.Data"文件夹存储PDF全文等数据。 Endnote的界面包括分组管理/在线搜索窗口、书目编辑与预览窗口、全文导入/预览/批注窗口、书目信息显示窗口和快捷工具栏等,提供了丰富的功能。例如,用户可以通过快速工具栏选择不同的输出格式,导出参考书目,查找全文,将书目数据导入到当前library,甚至新建书目数据。 导入PDF文献时,Endnote依赖DOI(Digital Object Identifier,数字对象唯一标识符)编码来识别文献,对于没有DOI的文献,可能无法正确导入。此外,如果PDF文件不包含足够的元数据,或者文件格式问题,也可能导致导入失败。因此,在导入之前,用户需要确保文献来源的准确性,并保持网络连接,以便Endnote能在线补充缺失的信息。 在建立数据库方面,Endnote提供了多种方法,包括手动输入书目数据、使用内置的在线检索功能、导入PDF文件、下载题录文件,还可以链接或在线搜索下载PDF全文。对于手动输入,用户可以依次点击菜单栏的相关选项来逐项输入书目信息,也可以通过导入已有的题录文件批量添加文献。 Endnote X7是一个强大的文献管理和引用工具,用户可以通过掌握其工作原理和使用技巧,有效提高科研工作的效率。