温州大学学生会宣传部工作手册

"宣传部工作手册详细介绍了温州大学学生会宣传部的运作机制，涵盖部门介绍、常规要求、部门制度、工作细则、各项流程以及附录。该手册旨在规范宣传部的工作流程，提高工作效率和团队协作能力。" 【部门介绍】 宣传部作为温州大学学生会的重要组成部分，承担着展示学生会工作成果的重任。部门主要职责包括活动和会议的拍照，为大型活动和校园生活提供影像素材，并定期组织新闻发布会，增强学生会工作的透明度。此外，宣传部还参与运营学生会的微信和微博平台，发布相关信息，展现学生会的风采。 【部门职能】 1. 活动拍照：负责学生会举办的各类活动和会议的摄影记录，为学生会的历史记录提供视觉资料。 2. 影像照片整理：对拍摄的照片进行整理和存储，确保资料的安全和有序。 3. 新闻发布会：在新闻宣传中心的指导下，定期举办新闻发布会，提升学生会的公信力和影响力。 4. 微信微博平台管理：参与学生会微信和微博平台的运营，发布活动信息和精彩瞬间，加强与师生的互动。 【常规要求】 1. 礼貌要求：注重个人形象，保持良好的职业素养，如着装得体，见面主动问好，电话沟通礼貌用语，及时回复工作短信。 2. 例会要求：例会每两周一次，提前通知时间和地点，会上总结工作，规划未来，并分享工作体验。紧急情况可临时召开例会。 【部门制度】 1. 拍照预约制度：规范拍照需求的提出和安排，避免冲突。 2. 影像照片整理、存储制度：确保照片的管理和归档有序进行。 3. 物品借用需知：规定了物品借用的流程和责任。 4. 部门工作分配：明确各成员的工作职责，提高工作效率。 【工作细则】 1. 活动拍照工作细则：详细规定了活动拍摄的操作流程和标准。 2. 财务管理工作细则：指导如何进行财务记录和报销。 3. 档案管理工作细则：涵盖存档、查收、借阅和整理统计的全过程。 4. 流程指南：提供了物品签领、文印资料打印、电子海报领取、海报盖章、喷绘悬挂审批和场地申请的具体步骤。 【各项流程】 这些流程旨在简化工作程序，确保各项工作的顺利进行，提高团队协作效率。 这份宣传部工作手册是一部全面的指南，它不仅规定了宣传部的日常工作流程，还强调了团队成员的职业素养和沟通协调，以期打造一个高效、专业且有凝聚力的学生会宣传团队。