Access2007数据库基础教程:创建与设计表

需积分: 22 4 下载量 96 浏览量 更新于2024-07-30 收藏 4.58MB PPT 举报
"Access2007循序渐进教程第2章主要讲解了Access2007中关于‘表’这一核心概念的理解与创建,包括表的结构、存储数据的架构以及创建表的不同方法。此外,还提到了实例应用,如创建‘考勤管理系统’和‘计件工资管理系统’的表设计过程。" 在Access2007中,“表”被视为数据存储的基础单元,类似于仓库中的货架,承载着各种数据。每个“表”由多个“字段”组成,这些字段定义了数据的类型和属性。理解表的结构是构建高效数据库的关键。 创建表的方法主要有以下几种: 1. **直接输入数据创建表**:可以直接在Access中双击新建表,然后逐行输入字段名称和数据,这种方式适合快速简单的表设计。 2. **使用“表模板”创建表**:通过选择预设的模板,可以快速创建符合特定需求的表,适合初学者和快速建表。 3. **通过“表设计器”创建表**:在“创建”标签下点击“表设计”按钮,可以详细设置每个字段的名称、数据类型和其他参数,例如主键设置,这是更灵活且推荐的创建方式。 4. **边学边练**:教程通过实际案例,如“计件工资管理系统”,让学习者亲手操作,实践如何根据业务需求设定字段名称、数据类型,并设置字段规则,如性别字段的有效性规则。 在创建表时,需要注意以下几个关键点: - **字段属性**:每个字段都有其特定的属性,如数据类型(文本、数字、日期/时间等),字段大小,是否为主键等。 - **主键设置**:主键是表中的唯一标识,用于区分不同记录,通常设置为自动编号或不可变的唯一值。 - **字段参数**:在“表设计器”中,可以设置字段的附加参数,如有效性规则,确保数据的准确性和完整性。 - **设计表的外观**:在表的设计阶段,还可以调整列宽、字体等,使数据更加易读和美观。 通过本章的学习,用户将掌握Access2007中创建和管理表的基本技能,为后续的数据库设计和数据管理奠定坚实基础。对于实际工作中的问题,如计件工资管理,能够运用所学知识设计出满足需求的数据结构,提高工作效率。