软件学院学工处管理系统用户需求分析

"软件学院学工处管理系统用户需求说明文档详细描述了系统设计的目标、功能需求和非功能需求，旨在提升教师对学生管理的效率和规范化程度。系统包含团委和日常管理两个子系统，解决了学生集中管理的问题。" 文档中详细阐述了学工处管理系统的各个关键方面： 1. **变更记录**：文档的变更类型包括增加（A）、修订（M）和删除（D），从1.0版本开始，记录了每次变更的日期、变更人以及摘要，确保了文档的更新与维护。 2. **背景**：项目由常州信息职业技术学院计算机学院/软件学院委托，旨在为教师提供一个学生管理和团委工作的平台，以解决学生日常管理的困扰，提升工作效率。 3. **概述**：系统的目标是成为学院管理学生的重要工具，提供便捷的学号、姓名等信息查询功能，并通过规范流程提升管理效能。系统设计涵盖了人员分配、预期读者、标准遵循等方面。 4. **需求说明**： - **功能需求**：主要包括集中支付业务、指标管理、指标执行、计划管理和支付结算等功能。每个功能都详细列出了数据需求、用户接口、用户权限、报表需求和其他特殊需求。 - **非功能需求**：包括用户界面、数据管理、用户接口设计、权限控制、报表生成、系统接口、数据转换、软硬件环境以及质量要求。这些非功能需求确保了系统的易用性、稳定性和安全性。 5. **功能需求描述**： - **指标管理**：涉及数据输入、用户界面设计、权限设定以及报表生成，满足教师对各类指标的监控和分析。 - **指标执行**：关注执行过程中的数据处理、用户交互、权限控制和报表生成，确保指标的准确执行。 - **计划管理**：涵盖计划制定的数据需求、用户操作界面、权限设置及报表输出，支持灵活的计划安排和调整。 - **支付结算**：详细规定了支付数据的处理、用户操作界面、权限控制和报表生成，保证支付流程的透明和准确。 6. **附录**：包含了用户需求调查报告，列出了一系列具体的需求标题，为系统的实际开发提供了用户反馈基础。 这个学工处管理系统设计详尽，兼顾功能性和用户体验，旨在通过信息化手段优化学院的学生管理工作，提高教师的工作效率，同时满足数据安全和流程规范的要求。