致远协创A6协同管理软件操作指南

"A6 V2.83企业版 操作手册.DOC" 这份文档是北京致远协创软件有限公司发布的A6 V2.83企业版协同管理软件的操作手册，旨在帮助用户全面理解和掌握软件的各项功能。以下是手册中涵盖的关键知识点： 1. **系统框架图**：手册提供了一个整体的系统架构，展示了A6协同管理软件的主要组成部分和它们之间的相互关系，让用户对系统的结构有一个宏观的认识。 2. **协同工作**： - **发起协同事项**：用户可以学习如何创建新的协同任务，包括设定任务内容、参与者和期限。 - **处理协同事项**：介绍了如何查看、回复和完成他人分配的任务，确保工作的顺利进行。 - **查看协同事项**：用户可以了解到如何跟踪和管理自己的待办和已办协同任务。 3. **计划会议**： - **建立工作计划**：指导用户创建会议计划，包括时间、地点、议题等详细信息。 - **回复计划意见**：参与者可以对会议计划提出反馈和建议。 - **发出会议通知**：系统支持发送会议通知，确保所有相关人员及时收到会议信息。 - **提交会议回执**：与会者可以确认参加或缺席，以便组织者了解出席情况。 4. **公共信息**： - **发布公告调查**：用户可以发布公司公告或进行调查，收集员工意见。 - **新闻发布**：发布和管理企业内部的新闻资讯。 5. **首页**： - **双首页配置**：提供了配置主界面以适应不同用户需求的方法。 - **个人首页设置**：用户可以根据自己的工作习惯定制首页布局。 - **个人风格设置**：允许用户调整界面的颜色、字体等视觉元素，提升个性化体验。 6. **工作管理**： - **功能键说明**：解释了各个功能按钮的作用，帮助用户快速上手。 - **工作统计**：提供统计和分析工作量的工具，便于管理和评估工作效率。 - **工作统计自定义日期已办和已发**：用户可以自定义时间范围，查看特定时间段的工作完成情况。 7. **超期管理**： - **功能键说明**：介绍了处理超期任务的功能键。 - **流程统计配置操作方法**：教导用户如何配置和管理超期流程。 8. **新建事项**、**待发事项**和**已发事项**：涵盖了创建、编辑、发送和管理事项的详细步骤，包括撤销已发事项和添加补充正文。 9. **待办/已办**： - **处理功能操作**：指导用户如何处理待办和已办事项，包括审批、转发等操作。 - **处理意见定位查看**：允许用户快速定位并查看处理意见。 - **待办事项页面查询条件保持**：用户可以保存常用的查询条件，方便下次快速查找。 10. **超期督办**： - **催办**：提供催促任务办理的功能，以确保任务按时完成。 - **换人处理**：在必要时，可以将任务转交给其他同事处理。 11. **流程管理**： - **工作统计**：按协同、公文、会议、计划分类统计工作数据。 - **超期管理**：对超期流程进行管理，提高流程效率。 - **流程统计**：提供了对工作流程的全面统计分析。 12. **表单应用**： - **表单使用基本步骤**：介绍如何使用和创建表单的基础流程。 - **设置表单管理员**：指导如何设置和管理表单的权限。 - **设计表单**：包括系统内制作、外部导入导出和利用Word快速建表等方法。 - **表单流程绑定**：教用户将表单与工作流程结合。 - **使用表单流程模板**：简化流程设计过程。 - **表单查询/统计设置**：设置查询条件和统计规则，以便于数据分析。 - **表单查询、统计**：提供了各种查询和统计功能，以便于查看和分析表单数据。 这份手册详细阐述了A6 V2.83企业版协同管理软件的所有主要功能，为企业内部协作、任务管理、信息共享、工作流程自动化提供了全面的指南。通过深入学习和实践，用户可以有效地提升工作效率，优化企业内部的协同工作环境。