Project教程：从入门到精通的计划管理

"Project 教程 - 保存比较基准" 在使用Microsoft Project进行项目管理时，保存比较基准是一项重要的操作。这允许你在项目计划完成后，将初始的计划版本保存下来，以便于后续与实际进度进行对比，从而评估项目的执行情况和偏差。在项目管理过程中，保存比较基准是监控和控制项目进度的关键步骤。 项目计划通常分为多个类型，如投标计划、公司节点计划、项目主计划、部门内部计划和主要资源计划。投标计划是在信息不完全的情况下，基于公司现有资源和历史经验制定的大致计划。公司节点计划汇总了所有项目的节点，供高层决策参考。项目主计划详细涵盖了从合同签订到项目交付的所有阶段。部门内部计划是根据主计划分解到各个职能团队的具体任务。主要资源计划则关注如船坞、码头等大型设施的使用，防止项目之间的冲突。此外，人力工时计划确保了在不同专业和阶段的人力资源配置。 项目计划的编制控制流程始于合同签订，接着是设计阶段（如总布置图、设备布置图、分段划分图），然后是主计划、设备列表、合拢次序等的制定，直至最后的采购、技术、生产、调试等环节。整个过程中，项目计划通常会用到MS Project和Excel等工具。MS Project主要用于创建主计划，设定任务逻辑关系，以及进行计划追踪、分析和更新；而Excel则常用于编制进度表，进行进度计算和生成进度曲线。 对于Project软件的使用，可以分为不同的熟练程度：基本操作、入门、初级、中级、高级和专家。熟练掌握Project，不仅意味着能运用其基本功能，还要能进行资源配置、进度追踪，并可能涉及VBA简单编程。Project的工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏、状态栏、数据编辑区和视图显示区组成，每个部分都有其特定功能，方便用户管理和操作项目计划。 通过了解和熟练使用这些工具和概念，项目经理能够更有效地管理项目，及时发现并解决可能出现的问题，确保项目按计划顺利进行。保存比较基准这一功能，就是确保项目管理过程透明化和可追溯性的重要手段。因此，在进行项目管理时，务必养成定期保存比较基准的良好习惯。