Microsoft Project 2007入门：设置比较基准与任务管理教程

在"设置比较基准"的慧鱼创意机器人初级教程中，主要介绍了如何在Microsoft Project 2007中管理和设置项目基准。项目基准是在项目管理中用于衡量和对比实际进度与预定目标的重要工具。以下是详细的步骤： 1. 设置比较基准对话框：首先打开项目，用户可以通过“工具”菜单中的“跟踪”功能，选择“设置比较基准”，对话框允许用户配置项目的默认基准，用于后续的对比分析。 2. 保存基准：点击“确定”后，项目会自动保存当前设置作为比较基准，尽管在“甘特图”视图中可能看不到明显变化。在规划过程中，可以定期保存多个基准（最多11个），以便对比不同阶段的工作进展。 3. 切换视图：为了更清晰地查看比较基准，用户会在“视图”菜单下选择“其他视图”，并启用“任务工作表”视图，这个视图提供更大的空间展示更多项目信息，包括“差异”表，该表包含比较基准值。 4. 查看和切换表：通过菜单中的“表：项”>“差异”选项或右键点击“全选”按钮，可以切换到显示比较基准差异的表格，这有助于跟踪任务的实际进度与预期的偏差。 5. 项目管理基础：Project 2007是项目管理工具的核心，它能帮助解答关于任务、时间安排、责任人、成本和风险管理等问题。项目管理不仅关注任务的完成，还强调沟通和计划的灵活性。 6. 使用案例：教程以一个虚构的电影公司Southridge Video and Film Productions为例，展示了如何运用Project来规划和管理电影制作这样的复杂项目，包括任务分配、资源调度和进度追踪。 通过这个教程，初学者可以学习如何有效地使用Project 2007进行项目管理，确保项目按计划进行，并在遇到偏差时及时调整策略。对于项目管理者来说，熟练掌握设置比较基准等工具是提高工作效率和项目成功率的关键。