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道仑项目管理系统:全流程、可视化与自动化提升企业效率
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更新于2024-09-09
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道仑项目管理系统(TOMIS)是一款以用户为中心的全面解决方案,旨在提升企业的项目管理效率。其核心特点如下: 1. 全流程整合:道仑项目管理系统消除了信息孤岛,通过打通所有流程,确保信息在整个项目周期中的实时流通,减少沟通成本和错误。 2. 可视化管理:系统采用直观的流程管理界面,无论是项目流程图还是甘特图,都能让用户清晰掌握项目的进度和各阶段任务,增强决策支持。 3. 任务智能化:系统主动推送任务,用户无需频繁查找,只需登录即可看到个人任务列表,大大提升了用户体验和工作效率。 4. 自动化操作:通过自动化流程,道仑项目管理系统减少了人工干预,节省时间,提高执行效率,实现智能调度。 在实际应用中,这款系统特别适用于定制型开发或生产环境,以及集成类项目管理。以用户为中心的设计理念,将用户的任务置于系统中心,简化了任务获取和执行的过程,通过实时的通知和提醒功能,确保任务及时完成,避免延误。任务管理子系统的存在,还实现了模块间的解耦,让各部门专注于自身业务,而协作则由任务系统统一协调,进一步增强了组织的灵活性和整体运作效率。 道仑项目管理系统是一个高度集成且用户友好的工具,通过优化任务管理和流程自动化,显著提升了知识工作者的生产力,推动了企业迈向更高效的数字化运营模式。无论是日常任务处理还是跨部门协作,都能从中受益匪浅,真正实现了企业内部的自动化生产流水线。
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道仑项目管理系统(TOMIS)介绍
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3. 业务流程通过任务来组织,增加了流程随需应变的能力。同时,任务管理将
流程的各部分有机联系在一起,使相关人员都知道任务的全局信息,避免了只见树
木不见森林。
综上所述,道仑项目管理系统是一个“以用户为中心”的全面流程管理系统。本
系统将 ERP 复杂的业务数据处理功能与 OA 灵活的流程配置功能结合在一起,给
用户的工作带来了极大的简化和方便,能大大提高员工的生产力,从而提高整个
组织的运作效率。
项目、任务与流程
一切都是任务。在道仑的任务管理系统中,项目也是任务,只不过是包含流程及子任务
的任务而已。
任务与流程
任务与流程,是一枚硬币的两面,二者分别是从目的和过程出发看的同一个东西——企
业中有目的的活动。我们称“任务”时更偏重于活动的目的,而称“流程”时更偏重于
活动的过程。二者相互包含,但任务的位置更高。任务决定流程,是流程的灵魂。流程
属于任务,是任务的分解,是完成任务的过程和步骤。但流程又是由任务组成的,所以
任务与流程,是你中有我,我中有你,二者互相包含,不可分离。
任务管理与流程管理
任务决定流程,流程为完成任务服务,所以流程管理应该以任务为中心。不以任务为中
心,流程管理就失去了目标。而任务管理也要依托于流程管理,没有流程管理,任务管
理就失去了依据,任务的完成就不可预期。因此可以说,任务管理就是流程管理,反之
亦然。
正是由于理清了任务与流程的关系、任务之间的关系,以及模拟细胞来包装任务和实现
流程,使得本系统几乎能实现所有的业务流程,也使得信息系统的一体化成为了可能。
设计理念—面向任务开发
面向任务开发,是将企业所有的业务活动包装成任务,然后直接由任务组装成业务流程
的一系列方法和技术。
任务的包装
我们知道,任务的内容是千差万别的,大的如一个工程项目,小的如给客户送货。怎么
能统一通过“任务”这个对象来管理呢?换句话说,如何为“任务”这个对象建模呢?
我们采取的方法是:包装。这与采用集装箱来运输不同的货物是一样的道理。就是把任
务当作一个容器,一个“壳”,里面可以放入不同的活动。而活动本身的内容,是独立
开发的。这就提供了极大的灵活性和适应性,能将所有的活动包装成任务,只要你愿意。
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junhm
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