项目沟通管理:PMP图解打造持久成果与干系人管理

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项目沟通管理是项目管理中的关键环节,它涉及规划、识别和管理干系人的期望,以及有效地传达信息和风险管理。在《PMP_PMBOK图解项目管理(完整版_经典PPT)_吴永达》一书中,作者吴永达将项目沟通管理作为核心内容进行深入讲解。 首先,规划沟通是从项目启动阶段开始,包括制定项目章程,其中会明确项目的目标、范围、利益相关者等,以及创建干系人登记册,识别项目的关键干系人及其需求和期望。这是确保所有参与者对项目有共同理解的基础。 10.2节重点讲解了如何通过有效的沟通来管理干系人期望,这涉及到干系人管理策略的制定,以满足他们的需求并维持良好的关系。干系人登记册是一个动态文档,记录着项目的参与者,包括其角色、影响力和沟通需求。 识别风险是项目管理的重要组成部分,它涉及分析潜在问题和不确定性,以便在项目过程中采取预防或缓解措施。8.1节中提到的规划质量也与风险管理有关,确保项目的交付符合预定的标准。 采购文件、组织过程资产(更新)和事业环境因素(更新)都是在规划过程中利用的资源,它们会影响项目的进度和沟通需求。 11.2节提到的规划采购,强调了在整个项目生命周期中选择供应商和服务的过程,这同样涉及到与干系人的沟通,以确保采购决策符合项目目标。 在章节中,吴永达对比了项目与运营之间的差异。项目具有临时性,即项目完成后就结束,而运营是持续不断的,旨在维持日常业务运营。项目通常涉及独特的产品或服务开发,有明确的目标和期限,需要规划、执行和控制,而运营则更为常规和重复,更侧重于效率和效果的管理。 项目管理不仅仅是技术和流程的运用,还包括体系、模板、流程、思想和工具方法的整合,如目标化管理(可能是指目标导向的项目管理)和项目组合管理,后者关注多个项目的协调和优化。在持续运营中,按项目管理技术可能指的是将项目管理理念和方法应用于日常运营,以提升整体效率。 项目沟通管理是确保项目成功的关键要素,通过清晰的沟通、干系人管理、风险管理以及灵活的项目管理方法,可以最大化项目的成功率和满足项目目标。