用友畅捷通T3材料出库单操作手册
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更新于2024-08-15
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"业务---材料出库单-用友畅捷通T3实用手册"
在用友畅捷通T3这款财务管理软件中,材料出库单是一项关键的业务操作,主要用于记录和管理企业的原材料消耗情况。在这个过程中,用户需要按照特定的步骤进行操作以确保数据的准确性和完整性。
首先,当处理"业务3---材料出库单"时,用户需要进入材料出库单界面进行增加操作。在这个环节,应选择合适的仓库,例如"原材料库",并指定出库类别,如"原材料出库"。接着,要录入具体的出库物料信息,例如"木材",并输入相应的数量,例如20吨。值得注意的是,单价和金额在此阶段并不需要手动录入,因为这些数据会在核算模块记账后由系统自动反写。
在出库单的单价处理上,存在两种情况。如果用户在出库单上手工录入了单价,那么在单据记账时,系统会按照这个手工录入的单价计算出库成本。相反,如果未录入单价,系统会依据所选用的仓库计价方式进行成本计算,从而确定出库成本。不同的计价方式可能包括先进先出法(FIFO)、加权平均法等,这取决于企业自身的库存管理策略。
在软件安装方面,用友畅捷通T3依赖于SQL数据库运行,因此在安装软件之前,需要先安装SQL Server 2000、SQL Server 2005或光盘自带的SQL简化版数据库MSDE。安装流程包括检查计算机名字、安装数据库、安装软件以及启动服务四个步骤。确保计算机名字符合规定,避免特殊符号和中文数字开头,然后安装数据库,双击setup.exe文件进行自动安装。数据库安装完成后,需要确认其已成功启动。接着安装T3-用友通软件,选择合适的安装路径,并选择“全部安装”。最后,重启电脑启动服务,桌面会出现"系统管理"和"用友T3"图标。
在系统管理中,用户需要进行一系列的设置,如建立帐套、设置操作员、进行帐套管理和年度帐管理。建立帐套时,需要谨慎选择启用的会计期、企业类型、行业性质、是否预制科目以及编码方案。企业类型的选择会影响可用的单据类型,例如工业类型将包含材料出库单、产成品入库单等。行业性质则关乎会计制度的选择,预制科目则可以根据公司需求决定是否启用。启用模块时,要确保模块启用日期晚于建账日期,并且随着业务发展,可以通过帐套主管在系统管理中启用新购买的模块。
举例来说,假设我们要建立一个名为"001"的帐套,其帐套名称可根据实际公司名称设定。在这个过程中,需要按照向导逐步操作,选择合适的会计期间、企业类型(可能影响库存管理单据的可用性)、行业性质(影响预设的会计科目)、预制科目选项(决定是否使用预设科目体系)以及编码方案。同时,要启用购买的模块,确保模块启用日期正确,以便后续业务操作的顺利进行。
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