Concur Expense新手指南：全面操作详解

"Concur Expense指南是一份详细的文档，旨在帮助用户快速熟悉和掌握Concur Expense平台的操作流程。这份1.0版本的指南发布于2017年7月12日，更新历史记录表明它在随后的日期进行了修订，确保了内容的时效性和准确性。 1. 登录Concur：指南首先介绍了如何登录系统，包括输入用户名和密码，以及遵循公司特定的登录指南。注意事项强调了密码的大小写敏感性，并提示如有疑问，应咨询管理员。 2. 创建费用报告：用户需在主页快速任务栏或管理费用子菜单中创建新报告，确保填写所有必填字段，包括可能的自定义字段，如与TravelRequest相关的数据。对于现金支付费用，用户需先在报告中新建费用，选择合适的费用类型并填写相应信息。 3. 分类处理费用：在处理住宿费用时，尤其是酒店账单，指南强调了对各项费用（如房费、税项、停车费等）的分列明细，以便准确报销。用户可以利用平台提供的功能快速处理重复性的房间费用和房间税，其余非重复费用也需逐一列出。 4. 其他功能：指南还涵盖了如何添加参与者到商务餐宴、进行费用分摊（如共享商务支出）、处理外币交易的汇率转换、上传发票以及作为受委托人的操作。此外，还包括了检查、审批费用报告的步骤，如退回报告以及可能的额外审核步骤。 5. 结束操作：最后，用户被指导如何保存、分摊、附件发票或取消未保存的费用，确保报销过程的完整性和准确性。 通过阅读和遵循这份Concur Expense操作指南，用户可以高效地管理个人或团队的报销事务，减少错误，提高报销效率。"