合众汽车SRM项目:询报价管理模块操作手册
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"合众汽车SRM项目操作手册,询报价管理模块,采购管理员文档,由汉X公司创建,版本1.2,包括询报价基础设置、操作流程管理等内容,旨在规范供应商关系管理,提高供应链效率。" 在合众汽车的SRM(Supplier Relationship Management)系统中,询报价管理模块是针对采购管理员设计的关键功能之一,它主要用于优化与供应商的交互,建立和维护长期稳定的合作关系。该模块涵盖了从基础设置到具体操作流程的多个方面。 1. 询报价基础设置 - 审批人维护:采购管理员可以设置不同级别的审批人,确保询报价过程中的合规性和审批流程的顺畅。这涉及到权限分配,确保每个环节都有合适的人员负责。 - 车型维护:管理员需维护车辆型号信息,以便在询价过程中准确地提出需求,与供应商进行精准的报价交流。 2. 询报价操作流程管理 - 询报价创建/维护:采购员发起询价请求,录入相关参数,如车型、数量、交货期等,并保存或更新信息。 - 询报价审批/发布:提交后的询价请求需要经过审批流程,确认无误后发布给供应商。 - 询报价-初审:收到供应商报价后,进行初步审核,确保报价的合规性和合理性。 - 询报价-核价:进一步对供应商的报价进行核对,可能涉及价格、质量、交付等多方面的细节确认。 - 询报价-结果公示:确定最终报价后,将结果公示,让所有参与方知晓。 - 询报价-多轮报价:如果需要,可以进行多轮报价,直到达成双方满意的价格和条款。 系统登录与操作: 用户通过指定网址登录SRM系统,首次登录后需要创建或更改密码。主页提供多种功能,包括菜单展开、常用功能配置等。采购管理员可以自定义常用功能,方便快速访问。 通过SRM系统,采购管理员能有效管理询报价流程,确保供应商信息的准确性,同时优化了合同管理和供应商评价等环节,从而提升整体供应链的协同效率和质量。此外,系统还支持忘记密码的找回功能,保障了用户的账户安全。
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