厦门中软国际会议管理系统需求详细规格

会议管理系统需求说明书详细阐述了一个针对企业、学校等机构的会议管理软件的需求规格。该系统旨在提升会议管理的效率，以应对随着科技和经济发展的会议数量增加和参会人员增多的情况。系统主要由会议申请管理、会议室管理、会议人员管理和系统维护四个部分构成。 1. **项目概述**： - 项目目标明确，分为四个角色：会议管理者、申请者、管理人员和维护者，他们通过各自权限的页面进行操作。 - 系统基于网络平台，实现电子化和智能化管理，例如会议议题管理、计划制定、通知发送、回执处理、纪要管理等。 2. **技术要求**： - **会议议题**：支持议题的登记、结束、正文编辑、附件添加和审核。 - **会议计划**：包括会议的创建、修改、删除和角色分配，以及会议通知的发送功能。 - **会议记录与通知**：记录会议详情，包括会议信息、申请、审核，以及通过邮件或其他方式发送会议通知。 - **会议室管理**：提供不同视图查看会议室使用情况，支持添加、修改、删除、预定和查询会议室资源，同时进行使用情况的统计分析。 - **会务管理**：包括参会报名、签到管理、手工签到等，确保会议顺利进行。 3. **约束条件**： - 用户情况：考虑到实际用户的多样性和权限管理。 - **运行环境**：明确硬件（如数据和应用服务器）、软件（操作系统、数据库和应用中间件）的要求，确保系统的兼容性和稳定性。 4. **功能需求**： - **会议室管理**：具体列举了会议室展示、添加、修改、删除、预定以及查询和统计功能。 - **会议管理**：涵盖了会议创建、修改、删除、角色管理、申请、审核以及记录、通知和查询统计的各个环节。 这份需求说明书作为开发团队与用户沟通的桥梁，确保了项目的明确目标和需求，对于系统设计、编码、测试和最终验收都具有指导意义。系统开发人员需根据此文档进行详细设计，以满足用户对高效、规范会议管理的需求。