Excel入门：启动、窗口操作与文件保存

本文介绍了如何启动Excel以及对Excel窗口的基本认识，包括行标、列标、工作表标签的调整和修改，以及文件的保存与退出。同时，文章提供了关于Excel的一些基本概念和功能的测试题。 一、启动Excel Excel可以通过两种简单的方法启动：一是双击桌面的Excel快捷图标，二是通过“开始”菜单，依次点击“程序”、“Microsoft Excel”。这两种方式都能快速打开Excel应用程序。 二、Excel窗口构成 Excel窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑栏、工作表标签和单元格组成。例如，D8单元格是工作表中的一个特定位置，行标和列标用于标识工作表中的位置，一个工作表最多有65536行和256列。 三、调整表格列宽 在输入数据时，如果内容过长，可能会溢出到相邻单元格。例如，在任务一中，A1单元格的内容可能因宽度不足而延伸到B1、C1单元格。解决这个问题的方法是将鼠标置于列标A和B之间，当鼠标指针变为调整形状时，拖动鼠标来调整列宽至合适的尺寸。 四、修改工作表标签 在一个Excel工作簿中，通常包含多个工作表，每个工作表相当于书本的一页。用户可以右击工作表标签，选择“重命名”来更改工作表的名称，以便于区分和管理不同的数据集。 五、保存文件与退出Excel 保存文件时，用户可以点击文件菜单，选择“保存”或“另存为”，然后指定保存的位置和文件名。Excel文件的默认扩展名为.xls。退出Excel时，确保先保存所做的任何改动。 六、Excel基础知识测试 （1）在Excel工作表中，每一格称为“单元格”，默认宽度可以容纳8个字符，最多可存储3200个字符，这意味着每个单元格最多可以放置1600个汉字。 （2）Excel是一种应用软件，其主要功能包括制作表格、进行复杂运算和数据分析、数据管理等。图像处理不是Excel的核心功能。 （3）Excel的电子表格文件被称为“工作簿”。 （4）Excel文件的默认扩展名为.xls。 （5）判断题： - 第一次新建Excel文件时，标题栏显示的默认文件名通常是“Sheet1”。 - 在Excel工作表中，行标使用数字（1, 2, 3...），而列标使用字母（A, B, C...）。 通过学习这些基本操作，用户能够熟练启动Excel，进行简单的界面操作，以及保存和退出文件。了解Excel的基础知识对于日常的数据管理和分析工作至关重要。