Access 2003查询深入解析：准则与文本值

"Access 2003中的查询功能是其数据库管理的强大工具，它允许用户根据特定条件从单个或多个相关表中检索、分析和处理数据。查询不仅可以用于查看和统计数据，还可以作为窗体和报表的基础，提供灵活的数据源。本章节主要讨论了查询准则的设置和使用，特别是基于文本值的准则表达式，以帮助用户更加精确地筛选所需信息。" 在Access 2003中，查询准则是一个关键的概念，它定义了哪些数据记录应该被包括在查询结果中。用户可以根据需求设置各种条件，使得查询仅返回满足这些条件的记录。例如，要找出发货日期在2001年1月到2月间的公司订单，就可以通过设定相应的日期准则来实现。 4.1 查询准则的使用分为几个方面： 4.1.1 文本值准则：这是最常见的查询方式，用于匹配文本字段的数据。例如，可以通过设置准则“产品类别=‘饮料’”来显示所有产品类别为饮料的记录。同时，可以使用逻辑运算符如`Or`和`In`来扩大查询范围，例如，“产品类别=‘饮料’ Or ‘香料’”会显示饮料和香料两类产品的记录，而`In`运算符可以替代多个`Or`条件，如“产品类别 In（‘饮料’，‘香料’）”。此外，`Not`运算符则用于排除某些条件，比如“产品类别 Not ‘饮料’”会显示除饮料以外的其他产品。 4.1.2 日期/时间准则：对于日期字段，可以使用特定日期或日期范围进行查询。例如，“生产日期=#1/1/99#”将返回1999年1月1日生产的全部产品。 4.1.3 函数应用：Access还支持使用内置函数来创建更复杂的准则。比如，`Right`函数可用于根据字段的某部分字符筛选记录，如“产品ID Right([产品ID],1)=‘1’”会显示产品ID最后一位是1的所有产品。还有其他函数，如`Left`、`Mid`、`Like`等，可以用于更复杂的文本匹配。 查询准则的灵活性使用户能够执行多种类型的查询，包括选择性查询、计算查询、联合查询等。通过设计视图，用户可以直观地设置准则，并使用“高级筛选/排序”窗口进一步细化条件。查询结果可以作为一个新的动态数据集，可以作为窗体和报表的基础，使得数据的展示和分析更加便捷。 Access 2003中的查询功能提供了强大的数据处理能力，它不仅是查找特定信息的工具，更是数据分析和决策制定的重要辅助手段。理解并熟练运用查询准则，可以帮助用户更有效地管理和利用数据库中的信息。