Access数据库:创建表与理解数据类型
"本资源主要介绍了Access中表的创建与数据类型,以及如何使用表向导来回答向导提问,创建商务类型的表,如供应商表。" 在Access中,表是存储数据的基本对象,数据库通常由多个表组成,这些表通过建立关系互相连接,为查询、窗体、报表和其他数据库对象提供数据源。表的设计和数据类型的正确选择至关重要,因为它们决定了数据的存储方式和处理能力。 在创建表时,表向导提供了“商务”和“个人”两种类型,可以根据实际需求选择。例如,若要创建一个供应商表,可以选择“商务”类型,并从“示例表”中选择“供应商”。 表的创建主要涉及字段的定义,Access提供了多种数据类型,每种类型都有其特定的用途和存储大小: 1. 文本:适用于存储最多255个字符的字母、数字和汉字,不支持计算操作。 2. 备注:适合存储大量文本,可达65,536个字符,同样不支持计算。 3. 数字:包括字节、整型、长整型、单精度型、双精度型和同步复制ID。字节用于0-255的数值,整型和长整型分别用于较小和较大整数,单精度和双精度用于带有小数的数值,同步复制ID用于唯一标识记录。 4. 日期/时间:存储日期和时间信息,占用8个字节。 5. 货币:用于存储货币值,精确到小数点后四位,占用8个字节。 6. 自动编号:自增的唯一标识符,不可更新,通常作为主键使用,占用4或16个字节。 7. 是/否:只存储真/假或开/关状态,占用1位。 8. OLE对象:用于存储其他程序的链接或嵌入对象,最大可至1GB。 9. 超链接:存储超链接地址,最长64,000个字符。 10. 查阅向导:根据所选查阅的主键大小确定,通常为4个字节,用于创建下拉列表。 在设计表时需要注意以下几点: - 主键应具有唯一性且不可为空,不能是备注、超级链接、是/否或OLE对象类型,因为它们无法满足这一条件。 - 一个表只能有一个自动编号字段,且主要用于作为主键。 - 不同数据类型字段在查询和报表中分组记录的适用性不同,如备注字段等不能用于分组依据。 理解并熟练运用这些数据类型和规则,能够帮助我们更有效地设计和管理Access数据库,确保数据的准确性和一致性。在实际应用中,选择合适的数据类型不仅能优化存储空间,还能提高数据处理效率,降低错误发生的可能性。
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