"MS Project中文手册,主要涵盖了MS Project 2007的基本操作和项目管理的核心概念。"
本文档是关于Microsoft Office Project 2007的入门指南,主要面向初学者,旨在帮助读者理解和掌握这款强大的项目管理软件。在第1章“Project入门”中,介绍了Project 2007产品系列以及项目管理的基本理念。
首先,Project 2007作为优秀的项目管理工具,可以帮助用户有效地规划、组织和控制项目工作,确保项目目标的达成。通过使用Project,用户可以:
1. 启动Project Standard或Project Professional,并熟悉软件界面的主要组成部分,这些部分包括菜单栏、工具栏、视图选择等,是进行项目管理的基础。
2. 利用不同的视图展示项目计划,例如甘特图、日历视图、网络图等,这些视图提供了多角度查看项目进度和任务关系的方式。
3. 创建项目计划,定义项目的开始日期,并根据实际需求输入项目的工作和非工作时间,以确保计划的准确性。
4. 输入项目计划的详细信息,如任务、资源、依赖关系、预估工时等,这些都是构建项目计划的关键元素。
5. 设置项目属性,包括任务属性、资源属性等,这些属性有助于定制项目规则和设定。
6. 使用报表功能,打印出项目计划的详细信息,以便于分享和沟通。
7. 学习如何跟踪实际工作与计划的对比,当出现偏差时,及时调整和采取补救措施。
项目管理不仅仅是完成一系列任务,更关乎时间、成本和质量的控制。优秀的项目管理系统能帮助预测和控制项目的结果,解决诸如任务顺序、执行时间、负责人分配、成本估算和风险管理等问题。虽然好的管理并不能保证项目的绝对成功,但不恰当的管理往往会导致项目失败。
在学习过程中,本书以一个虚构的电影制作公司为例,让读者通过实际情境来理解和应用项目管理的概念。即使读者并非从事电影制作,也可以通过这个例子了解到项目管理的普遍原则,并将其应用到自己所在的行业和工作中。
附录A可能提供了一个快速自我评估的机会,帮助读者确定自身的项目管理需求,从而更好地利用Project 2007制定出切实可行的项目计划。通过本书,读者不仅能够学会如何使用Project,还能深化对项目管理理论的理解,提升项目管理能力。