高级Office软件第八单元试题解析答案ppt课件主要讲述了桌面信息管理程序应用OutLook 2000的相关内容。下面将对其中的重点内容进行总结。
本节课件涵盖了Outlook 2000中的多项功能和操作，包括答复邮件、转发邮件、发送邮件、创建新邮件、由联系人创建邮件、撤消邮件、定制约会、安排会议、安排事件、安排任务、指派任务、响应任务、由邮件创建任务、排序任务、导入外部数据等。
首先介绍了答复邮件功能，即用户可以对收到的邮件进行答复，回复邮件的内容可以直接在邮件中编辑。接下来是转发邮件功能，用户可以将收到的邮件转发给其他人，同时可以添加附件和编辑转发邮件的内容。
发送邮件是Outlook的基本功能之一，用户可以通过填写收件人、主题和正文等相关信息来发送邮件。同时，还可以选择是否添加附件。创建新邮件是在没有收到外部邮件时，用户可以主动创建邮件，填写收件人信息、主题、正文等。
由联系人创建邮件是通过选择联系人列表来创建邮件，从而方便地选择收件人。撤消邮件的功能可以在发送邮件后及时发现错误并撤销发送。定制约会则涉及日程管理方面的内容，用户可以设置约会的时间、地点、参与人等信息。
安排会议功能可以方便地创建并发送会议邀请，设置会议的时间、地点和参与人员，并可以接受或拒绝邀请。安排事件则是用于设置日程中的非约会事件，如会议、活动等。
安排任务是Outlook中的任务管理功能，用户可以创建任务并设置任务的截止日期、提醒时间等。指派任务功能可以将任务分配给其他人，并设定任务的开始和结束日期。响应任务则是接收并回复他人指派的任务。
由邮件创建任务是一种快速创建任务的方式，将邮件内容转化为任务主题和内容。排序任务则是对任务进行排序，方便用户进行任务的管理与优先级的调整。
导入外部数据则是指将外部数据导入Outlook中进行管理和收发邮件。通讯簿操作是指对Outlook中的通讯录进行管理，包括添加、删除、编辑联系人等。导出结果则是将Outlook中的数据导出到外部文件中，方便备份或与其他软件共享使用。
最后，课件中还介绍了操作要求和操作步骤，具体包括导入题库中的.PST文件的方法，即进入Outlook，引入文件KSML2\KS8-1.PST至个人文件夹中，并用引入的项目替换重复的项目。
综上所述，本节课件详细介绍了Outlook 2000的各项功能和操作，对于使用该软件进行桌面信息管理的用户来说，具有较大的参考价值。
