用友软件操作程序
第一部分:总账系统
一、建立帐套
1、启动系统管理程序界面
系统管理→系统→注册→用户名 admin(默认项)→密码(密码通常为空,本机为)→确定
2、增加操作员
权限→操作员→单击“增加”→输入编号 01、姓名“张三”→单击“增加”→输入 02、姓名“李四”
→单击“增加”→单击“退出”→退出
3、、建立帐套
帐套→建立→输入帐套号 001→帐套名称(可简称 A 公司)→启用会计期间→单击“下一步”
→单位全称→企业类型:商业→行业性质:新会计制度科目→将帐套主管更改为张三(按
行业性质预置科目选定)→单击“下一步” →基础信息,将客户、供应商等四项前划√(通常
不选)→单击“完成”→“可以创建帐套了吗”单击“是”→科目编码级次 4、2、2、2、→单击“确
认” →数据精度均为 2→单击确认→帐套 001A 公司创建成功→单击确定→是否立即启用帐
套→是→系统启用在 GL 总账前划√→弹出日历对话框为系统日期点确定,系统弹出提示信
息点是,此时就能在总账模块工作了(在此之前要先为操作员设定操作权限)
4、为操作员设定操作权限
权限→权限→帐套号选择 001→单击张三(此时帐套主管前用被选中,因为建此帐套时已将
张三定为帐套主管了,如果没有设定,可以在这里重新设定)→单击李四→单击增加→双
击左侧总账,此时右侧总账对应权限全部变为蓝色→单击确定→单击退出完成操作员权限
设定
二、期初档案录入
1、进入用友 T3
点击桌面用友 T3 快捷方式,依次键入用户名张三(帐套主管),密码(自己设),帐套
001A 公司,会计年度 2011(若将以前年度账目录入系统,选择相应年度),操作日期
(一般选择启用月月末最后一天),点击确定按钮
2、首先选择点击期初档案录入中总账下的“凭证类别”,选中“记账凭证” →确定→退出
3、其次选择点击期初档案录入中总账下的“会计科目”此时根据企业情况选择增加需要明细
核算的科目,如管理费用中增加办公费二级明细核算,点击增加,科目编码键入 550201,
科目中文名称键入“办公费” ,点击确定,系统自动弹出科目编码 550202,如果需要继续在
科目中文名称中键入二级科目,点击确认,二级增加完毕选择取消,完成二级科目设置,
其他科目设置同此设置,点击“退出”,退出科目设置。关闭期初档案录入。
三、填制凭证、审核凭证、记账、月末转账、月末结账
如果是新成立公司,则直接进入填制凭证,进行凭证录入,若不是,责进入操作程序后先
点击总账→设置→期初余额,按照明细账余额进行期初余额录入,录入后进行对账和试算
保证录入正确。
1、填制凭证
进入 T3 财务通普及版,点击“总账系统” →填制凭证→增加→回车→制单日期显示为进入帐
套时的操作日期→回车进入所附单据,直接填→再回车就是摘要、会计科目、数据等凭证