"候补预订-pycharm 2020.2.2 x64 下载并安装的详细教程;OPERA 酒店管理系统 中文版"
在酒店管理行业中,OPERA系统是一款广泛使用的酒店管理系统,尤其在开元国际酒店管理公司中。此系统提供了全面的酒店运营功能,包括但不限于客房管理、预订处理、财务管理等。在描述中提到的"候补预订"功能,是OPERA系统中的一个重要环节,主要针对已满房或暂无法确认的预订请求。
候补预订(Waitlist)允许酒店在接受超额预订时,记录那些无法立即确认但愿意等待的客人信息。在"Reservations"菜单下的"Waitlist List",用户可以查看所有候补预订的详细情况。列表中,可以通过"Name"和"Date"进行筛选,以便快速定位特定的候补预订。对于每个候补预订,系统提供了以下操作:
- **Profile**:点击可打开当前预订客人的详细档案,查看其历史入住信息、偏好等。
- **View**:查看预订的具体详情,包括入住日期、房型、特殊需求等。
- **Accept Res.**:当有房间空出时,通过此功能可将候补预订转化为正常预订,确保客人能够入住。
- **Cancel**:如果客人改变计划,可以取消他们的候补预订。
OPERA系统操作手册强调了手册的保密性和使用规定,只允许酒店内直接涉及OPERA系统的部门总监(经理)使用,并要求他们对员工进行系统操作培训,确保按照规范执行。手册内容会定期更新以保持与集团标准一致,酒店不能擅自修改操作流程。若有特殊情况,需与管理公司沟通后统一调整。
手册内容涵盖了多个章节,例如:
- 第一章概述介绍了系统的主界面、登录方式、操作界面和基本键盘操作。
- 第二章档案部分详细阐述了不同类型的档案(个人、公司、旅行社、销售员)的创建、查询以及各种操作选项,如修改、信用卡信息、删除、未来预订、历史记录等。
- 第三章散客预订则讲解了如何新建预订,这是酒店日常运营的关键部分,包括输入客人信息、选择房型、设定入住和离店日期等。
通过OPERA系统,酒店能够高效地管理预订、优化客房利用率,并提供优质的客户服务。候补预订功能在高入住率期间尤其关键,它帮助酒店平衡客房供应与客户需求,提升客户满意度。