"该文档是关于SAP系统中创建工厂的步骤介绍,同时涵盖了财务会计FI模块的详细配置过程。"
在SAP系统中,创建工厂是后勤常规配置的一部分,这个过程涉及到企业结构的定义。在描述中提到的"4.1 创建工厂"可能是指在后勤模块中的工厂代码设置。在实际操作中,用户需要进入后台,通过企业结构的定义,进行后勤常规的配置。在"定义工厂"的步骤中,通常会涉及选择一个现有的工厂代码(例如0001)并进行复制,以便创建新的工厂实例。这样做的目的是为了在不改变原有设置的基础上,快速生成新工厂的初始配置。
财务会计FI模块是SAP系统中管理企业财务信息的核心模块。在这个模块中,用户需要进行一系列的配置以确保财务数据的准确记录和报告。这包括但不限于:
1. 创建公司代码:这是SAP FI中最基本的组织单位,用于定义税务、法律和会计规定。
2. 创建会计科目表:定义公司的会计科目,用于记录所有经济交易。
3. 定义会计年度变式:设置会计年度的规则和变体,以符合不同的会计准则。
4. 创建信贷控制范围:用于控制信用管理和财务会计的范围。
5. 维护公司代码的全局参数:设定与公司代码相关的全局参数,如货币、记账本位币等。
6. 定义科目组及输入控制:设置科目组以便进行特定的财务处理,并定义输入控制以保证数据的准确性。
7. 定义字段状态变式:控制在不同业务场景下输入字段的可见性和必填性。
8. 向字段状态变式分配公司代码:根据公司代码的特定需求调整字段状态。
9. 定义存留收益科目:处理留存收益的会计处理。
10. 新建一般资产负债科目、统驭科目(应收/应付)、材料采购科目和损益科目:创建与公司财务活动密切相关的会计科目。
11. 复制凭证号码范围到公司代码:确保每家公司代码有独特的凭证编号序列。
12. 定义记帐期间变式和设置记帐期间:确定可以进行交易录入的时间段。
13. 未科目过帐定义容差组:设置允许的账务处理误差范围。
14. 输入总帐科目凭证、显示总帐科目余额:进行日常账务处理并查看总账科目余额。
15. 定义应收应付容差组、供应商账号组、客户账户组:设定信用控制和账户编号范围。
16. 分配供应商和客户编号范围:确保供应商和客户账户的唯一性。
17. 新建订货方、收货方和供应商主数据:创建和维护业务伙伴的信息。
18. 输入客户发票、收款:处理销售业务。
19. 输入供应商发票、付款:处理采购业务。
20. 显示和管理应收、应付账款余额:监控公司的债权和债务状况。
21. 设置只能自动记帐的收入科目:确保某些科目只能通过自动过账处理。
22. 定义资产负债表和损益表结构:构建财务报表的结构。
23. 运行资产负债表和其他报表:生成财务报表以供分析和决策。
这个文档详细地指导了如何在SAP环境中进行财务会计的初始化配置和日常操作,对于理解和实施SAP系统的财务会计功能具有重要的参考价值。