用友系统自定义项与自由项在供应链管理中的应用

"本文档详细介绍了用友实施过程中的自定义项和自由项的应用，旨在帮助维护人员更好地满足企业实际业务需求。通过自定义项和自由项，企业可以在标准系统功能的基础上进行客户化的扩展和定制，提高系统的灵活性和适应性。文档主要探讨了单据自定义项的设置和应用，包括如何在单据头和单据体中添加自定义项，以及自定义项的属性配置，如数据来源、是否必输、是否检查合法性等关键参数的设定。此外，文档还提供了一个实际案例，展示了如何利用自定义项来实现合同管理和显示辅计量单位单价的功能。" 在企业应用用友系统时，自定义项和自由项是至关重要的工具，它们允许企业在标准字段之外添加额外信息，以适应独特的业务流程。系统提供的16个自定义项字段，可以根据需要定义名称，并在不同类型的单据中启用。例如，企业可能希望在采购入库单中添加合同号和辅计量单位的单价，以增强合同管理和成本控制。 实现这一目标的第一步是设置单据自定义项。这包括进入基础设置，选择“自定义项”，然后分别针对单据头和单据体设置所需的自定义项。在本例中，"自定义项1"被改为"合同号"，"自定义项2"改为"辅计量单价"。接着，设置每个自定义项的属性，如是否为必输字段、数据来源（手动输入或系统档案）以及是否需要合法性检查。如果选择“是否建档”，系统会自动检查输入内容的合法性，并在必要时更新自定义项档案。 自定义项的数据来源可以是手工输入，也可以关联到系统中的其他档案，这样可以从已存在的档案中获取信息。同时，设置是否定长决定了输入内容的长度限制。如果选择必输，那么在使用该自定义项的单据中必须填写相关内容。合法性检查则确保输入的信息已经在系统中存在，或者在无权限的情况下防止无效数据的录入。 通过这样的自定义配置，企业能够有效地扩展用友系统的功能，使其更好地匹配自身的业务需求。这种灵活性使得用友系统不仅能用于标准的会计和供应链管理，还能支持更复杂的企业特定业务流程，从而提高效率并减少错误。对于维护人员来说，掌握这些自定义项和自由项的应用技巧是至关重要的，因为它们直接影响到系统能否顺利地服务于企业的日常运营。