"EXCHANGE邮件系统用户手册: 电子邮件系统概述及使用指南"

EXCHANGE邮件系统用户手册 一、电子邮件系统概述 电子邮件系统是中铁快运总部和下属各单位之间传送文件、信息、通知、报告的工具，并可作为辅助办公工具。该系统采用微软的Exchange 2003 Server作为基础平台。Exchange 2003 Server是专为Windows 2003 Server设计的服务器应用程序，具有可靠性、可扩展性和性能上的优势，通过对邮件、协作和网络资源的统一管理，降低了拥有成本。系统内置的工作流引擎可为部门和企业的工作流和跟踪应用程序提供高性能、可靠和安全的平台。总体而言，Exchange 2003 Server具备可靠、可扩展、易管理的体系结构，同时通过浏览器为用户提供一致性的界面。 二、使用电子邮件系统客户端 用户可以通过浏览器登录邮件系统。在办公系统的主页面，点击"电子邮件"，系统会提示输入用户名和口令。如果用户尚未申请邮箱账号，请向有关部门提交申请，并按照提示完成申请流程。登录成功后，用户将进入邮件系统的主页面。 主页面包含如下组件： 1. 邮箱工具栏：提供了各种管理和操作邮箱的功能，如查看收件箱、查找邮件、新建邮件等。 2. 导航窗格：位于主窗口旁边的导航窗格，可通过一键单击访问邮件、联系人等各项功能。用户可以使用导航窗格管理自己的邮件文件夹、日历、联系人等。 3. 工具项视图：提供了不同的视图选项，用户可以根据需要选择合适的视图来查看邮件。 三、电子邮件系统功能概述 1. 邮件发送： 用户可以使用电子邮件系统发送邮件。在主页面的邮箱工具栏中，点击"新建邮件"，填写邮件主题、收件人、抄送、密送等信息，并添加附件。点击发送按钮，即可将邮件发送出去。 2. 邮件接收： 系统会自动接收并存储用户所收到的邮件，收到新邮件后会自动提示。用户可以在收件箱中查看邮件的详情，包括发件人、时间、主题等信息。 3. 邮件管理： 用户可以对收到的邮件进行管理，如标记已读、删除、移动到其他文件夹等操作。可以使用工具栏上的各种功能按钮来进行邮件管理。 4. 邮件搜索： 系统提供了邮件搜索功能，用户可以通过关键字搜索特定的邮件。在导航窗格中点击"搜索邮件"，输入关键字并选择搜索范围，系统会列出符合条件的邮件列表。 5. 日历管理： 用户可以使用电子邮件系统的日历功能来管理自己的工作日程。可以创建、编辑、发布和分享日历事件，还可以设置提醒功能来提醒重要事项。 6. 联系人管理： 用户可以在电子邮件系统中管理自己的联系人。可以添加、编辑、删除联系人信息，并将联系人分组进行分类管理。 7. 共享和协作： 电子邮件系统支持用户之间的共享和协作。用户可以共享自己的日历、文件夹等内容给其他用户，方便团队成员之间的交流和合作。 以上是对EXCHANGE邮件系统的基本功能和使用方法的简要介绍。用户可以根据自己的需求和操作习惯，进一步探索和使用系统的其他高级功能。希望该用户手册对用户能够更好地理解和使用电子邮件系统提供一定的帮助。