ACCESS2010入门:数据库操作与数据验证教程

需积分: 10 7 下载量 128 浏览量 更新于2024-08-15 收藏 1.2MB PPT 举报
ACCESS数据库管理系统,特别是ACCESS2010,是一种强大的关系型数据库管理系统,作为Microsoft Office套件的一部分,它简化了用户与数据交互的过程。其主要特点包括: 1. **可视化工具**:Access 2010提供直观易用的界面,使得非专业开发者也能轻松创建和管理数据库。通过拖拽式设计,用户可以直接在屏幕上设计表结构和字段,无需编写复杂的SQL语句。 2. **快速创建与应用**:Access提供了大量向导,如数据表设计向导、查询设计向导等,帮助用户快速创建各种数据库对象,如数据表、查询、报表和窗体等,以便快速构建业务应用程序。 3. **面向对象与事件驱动**:Access是基于对象的,每个数据库对象都有其特定的属性和方法,可以通过事件驱动的方式来实现自动化操作。同时,它支持与其他数据库系统进行连接,如ODBC(开放数据库连接),增强了数据集成能力。 4. **VBA开发工具**:Access内置了Visual Basic for Applications (VBA)作为应用程序开发工具,用户可以编写脚本来扩展数据库的功能,实现更复杂的数据处理逻辑。 5. **数据兼容性**:Access能够处理多种类型的数据,不仅包括Office组件内的数据,如Excel、Word等,还能与其它数据库系统的数据进行交换和整合。 在具体操作演示中,我们学习了以下几个关键知识点: - **创建数据库和数据表**:例如,通过"school.mdb"和"订单1.mdf"模板创建数据库,展示了如何新建一个空数据库,并使用可视化工具设计数据表course,包含字段如cid(课程ID)、cname(课程名称)。 - **数据完整性控制**:通过设置数据表student中的有效性规则,如sex字段必须为'男'或'女',确保数据输入的正确性。这涉及到SQL表达式的应用以及用户输入验证。 - **数据插入与修改**:演示如何通过"插入"菜单添加新记录,包括插入一条学号为空的记录和一条学号已存在的记录,展示数据库如何处理重复值。同时,展示了当试图修改性别字段不符合规则时的反馈机制。 - **数据查询与操作**:通过创建和运行查询来检索和分析数据,然后删除原有查询并重新执行建立过程,说明了查询的设计、运行和维护。 ACCESS2010数据库管理系统强调易用性和功能集成,通过实践操作,用户可以熟练掌握数据表的设计、数据验证、查询操作以及简单的编程技巧,为日常办公和小型项目管理提供强大的支持。