"U9V2.8组件化实施方案-工作流"
本文档详细介绍了用友U9实施组件化方案中的工作流管理部分,由陈淑红提供,内容涵盖工作流的基础设置、流程设计、流程跟踪、流程审批以及流程监控,并在最后设有Q&A环节以解答常见问题。
一、工作流基础设置
工作流的基础设置涉及到多个方面,包括设置对象、设置参数以及必要的备注。联系对象和电子邮箱的设置尤其关键,因为它们决定了审批消息能否通过电子邮件传递。用户必须关联其联系对象,而业务员也需要关联他们的联系对象。若需通过邮件传递审批信息,电子邮箱的设置是必不可少的。
二、工作流流程设计
在流程设计阶段,用户可以启用或禁用审批流程,并为不同的审批对象设定多个流程,但只能有一个处于启用状态。每次修改流程后,系统会自动更新版本号。流程信息在保存时默认为禁止状态,只有启用后才能正常运行。设计过程中,用户可以自定义标题并根据需求进行多次调整。
三、流程跟踪与审批
流程跟踪功能允许用户追踪审批流程的状态,了解单据在不同节点的流转情况。流程审批则涉及权限分配,确保每个环节都有合适的人员进行审批。系统提供了多种审批方式,如【审批流程】和【工作流审批】,以满足不同业务场景的需求。
四、流程监控
流程监控是对整个审批过程的监督,可以查看流程效率,识别潜在问题,确保审批流程的顺畅。通过监控,管理者可以优化流程,提高工作效率。
五、核准中修改设置
在单据流转过程中,有时需要在审核中对单据内容进行修改。为此,系统提供了"核准中修改设置"功能,允许或限制特定人员在审批过程中修改数据。这一设置可以在单据类型、系统参数、流程设计界面和节点属性等多个层面进行配置,以适应各种业务需求。
六、单据修改权限控制
单据状态为审核中时,是否允许修改取决于"核准中修改设置"的配置。单据类型中需勾选"核准中可改",并且在系统设置或流程设计界面定义具体的修改权限。如果选择系统设置,所有流程都将受到统一的规则约束;如果不采用系统设置,则需在工作流设计中针对每个审批对象设定可修改人。
综上,U9V2.8的组件化实施方案在工作流方面提供了全面且灵活的管理工具,从基础配置到高级审批策略,确保了企业内部审批流程的高效、可控和适应性。通过理解和应用这些知识,企业能够定制符合自身业务需求的工作流管理体系。