使用Project2007：任务管理与项目协同教程

"任务分级和链接是项目管理中的关键概念，尤其在使用Microsoft Project这样的专业项目管理软件时。本文档提供了使用Project 2007的基础培训，强调了为何使用项目管理软件以及它与Excel的区别。通过任务层级关系、图表展示、成本和资源关联以及计划跟踪等功能，Project展现了其在项目管理中的优势。此外，还涵盖了Project中的常用视图应用，如创建新项目、任务链接、资源分配以及报表生成等操作步骤。" 在项目管理中，任务分级和链接至关重要，它们帮助我们构建清晰的项目结构和时间线。任务分解是指将大项目拆分为更小、更具体的任务，便于管理和追踪。在Project中，任务可以被组织成层次结构，即项目摘要任务和子任务，这有助于理解各个任务之间的关系和在整个项目中的位置。任务链接则用来定义任务间的先后顺序，确保项目按正确的流程推进。 Project 2007相对于Excel的优势在于其专为项目管理设计的功能。例如，它能直观地展示任务层级，使项目总计划的组成一目了然。通过图表，Project可以清楚地表示任务间的关系、工期、成本和资源分配。此外，Project还允许跟踪成本，将成本分配到每个任务，从而更好地控制预算。资源关联功能使得能够明确指定任务负责人，并通过多种表格查看谁负责哪些任务。计划跟踪功能支持保存多个比较基准，以便在项目执行过程中对比和调整。 在使用Project的过程中，了解和应用常用视图是非常基础且重要的。包括新建文件、选择模板、使用项目向导、查看甘特图、编辑任务工作表和资源工作表等。这些视图帮助用户更高效地创建和管理项目计划，同时提供与Excel的数据导入导出，增强了数据的共享和协作能力。 熟练掌握Project的这些功能对于有效地规划和控制项目进度、成本和资源分配具有重要意义。通过任务分级和链接，项目经理可以更准确地预测项目风险，及时做出决策，从而提高项目成功的可能性。