使用Project2007管理项目：向导与视图详解

"该资源是一份使用Microsoft Project 2007进行项目管理的教程，主要介绍了如何利用软件中的向导窗格、视图、模板等功能进行任务规划、资源分配、进度跟踪和报告生成。教程内容包括Project的基础操作，如新建文件、选择模板、任务分级与链接、资源分配以及计划跟踪等，旨在帮助用户更有效地管理项目并提升项目管理效率。" 在项目管理中，Microsoft Project是一款强大的工具，尤其适用于大型或复杂的项目。图1.9提到的“显示向导窗格”是Project 2007中一个实用的功能，它提供了四个主要子区：任务、资源、跟踪和报表，帮助用户快速导航和管理项目的各个方面。通过“项目向导菜单”，用户可以轻松设置和调整项目参数，如任务的顺序、执行时间、责任人分配和成本估算。 Project 2007相比Excel具有明显优势。例如，它能直观地显示任务间的层级关系，使得项目总计划的构成清晰明了。同时，Project提供各种图表，如甘特图，用于展示任务之间的依赖关系、工期和资源分配，以及执行情况的跟踪。此外，Project支持成本追踪，可以将成本分配到每个任务，并进行计算和监控。资源管理方面，Project可以详细指定每个任务的执行人，通过不同表格展示资源分配情况。在计划跟踪上，Project允许保存多个比较基准，便于在项目执行过程中进行对比。 教程中详细讲述了使用Project的步骤，从新建文件开始，可以选择使用预设的项目模板，如“开办新业务”，也可以选择“空白”模板开始。接着，教程介绍了如何创建任务分级，建立任务之间的链接，以及如何将资源分配给任务。个性化项目计划可以通过设置不同的视图，如甘特图和任务工作表，来满足不同需求。最后，Project能够生成各种报表，方便与团队成员或利益相关者分享项目进度和状态。 通过学习这份教程，用户不仅能掌握Project 2007的基本操作，还能了解到如何有效利用其功能进行高效项目管理，从而避免因管理不当导致的项目失败。无论是对于初学者还是经验丰富的项目经理，这都是一份有价值的参考资料。