"VDE、CQC质量程序文件控制管理总结"

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"VDE、CQC程序文件.doc;质量程序文件"是台州新容电气有限公司制定的一系列质量控制程序文件,旨在对质量保证能力相关的文件资料进行有效控制,保持其受控状态,以确保质量保证体系的正常运行。该系列文件包括文件和资料控制程序、质量记录控制程序、供应商评审管理控制程序、进货检验和试验控制程序、生产过程控制程序、过程检验控制程序、生产设备维护保养控制程序、例行检验和确认检验控制程序、检验和试验仪器设备控制程序、不合格品控制程序、纠正和预防措施控制程序、内部质量审核控制程序、产品变更控制程序、认证标志使用管理控制程序、包装、搬运和储存控制程序等。 这些程序文件由质量负责人在2004年2月20日发布,于2004年2月28日正式实施。该系列文件的目的在于对质量保证相关文件资料进行严格控制,确保其受控状态,以保证质量保证体系正常运行。每个程序文件都经过了严格的编制、审核和批准程序,确保程序文件的准确性和有效性。 其中,文件和资料控制程序的目的是对质量相关文件资料进行有效控制,包括对文件的编写、审核、批准、发放等流程进行规范化管理,以确保文件资料的准确性和及时性。质量记录控制程序则是对质量记录的管理控制,包括对质量记录的保存、整理、归档等流程进行规范化管理,以确保质量记录的完整性和可追溯性。 供应商评审管理控制程序则是对供应商进行评审管理,包括对供应商的选择、评价、监控等流程进行规范化管理,以确保供应商的质量达标。进货检验和试验控制程序是对进货材料的检验和试验进行管理控制,包括对进货材料的检测、验收等流程进行规范化管理,以确保进货材料的质量符合要求。 生产过程控制程序和过程检验控制程序分别对生产过程和生产过程中的产品进行控制管理,确保生产过程稳定、产品质量合格。生产设备维护保养控制程序则对生产设备的维护保养进行管理控制,确保生产设备的正常运行和良好状态。 例行检验和确认检验控制程序对产品的例行检验和确认检验进行管理控制,确保产品质量合格。检验和试验仪器设备控制程序对检验和试验仪器设备进行管理控制,确保检验和试验的准确性和可靠性。不合格品控制程序对不合格品进行管理控制,包括对不合格品的处理、返工等流程进行规范化管理。 纠正和预防措施控制程序对产品质量问题的纠正和预防进行管理控制,确保质量问题得到及时纠正和预防。内部质量审核控制程序对内部质量审核进行管理控制,确保质量体系的有效运行。产品变更控制程序对产品变更进行管理控制,确保产品变更符合质量要求。 认证标志使用管理控制程序对认证标志的使用进行管理控制,确保认证标志的正确使用。包装、搬运和储存控制程序对产品的包装、搬运和储存进行管理控制,确保产品在包装、搬运和储存过程中不受损坏。 总的来说,通过对这些质量程序文件的严格控制和管理,台州新容电气有限公司能够确保质量保证体系的正常运行,提高产品质量,满足客户需求,确保企业的可持续发展。"
2022-12-24 上传
质量程序文件 受控状态: 分 发 号: 使 用 者: 发放时间: "编 制 "日 期 "审 核 "日 期 "批 准 "日 期 " " " " " " " " 2014年 2月20日发布 2014年2月28日实施 程 序 文 件 目 录 "序 号 "文 件 编 号 "文 件 名 称 " "1 "Q/JY-QP-001 "文件和资料控制程序 " "2 "Q/JY-QP-002 "质量记录控制程序 " "3 "Q/JY-QP-003 "供应商评审管理控制程序 " "4 "Q/JY-QP-004 "进货检验和试验控制程序 " "5 "Q/JY-QP-005 "生产过程控制程序 " "6 "Q/JY-QP-006 "过程检验控制程序 " "7 "Q/JY-QP-007 "生产设备维护保养控制程序 " "8 "Q/JY-QP-008 "例行检验和确认检验控制程序 " "9 "Q/JY-QP-009 "检验和试验仪器设备控制程序 " "10 "Q/JY-QP-010 "不合品控制程序 " "11 "Q/JY-QP-011 "纠正和预防措施控制程序 " "12 "Q/JY-QP-012 "内部质量审核控制程序 " "13 "Q/JY-QP-013 "产品变更控制程序 " "14 "Q/JY-QP-014 "认证标志使用管理控制程序 " "15 "Q/JY-QP-015 "包装、搬运和储存控制程序 " " XXXXXXX电器有限公司 "件编号:Q/JY-QP-001 " " "- Q/JY-QP-015 " " 程序文件 " " "版本号/修订状态:A/0 "发布日期:2014-2-20 " "修订 "修改内容 "修改日期 "批准 "生效日期 " "状态 " " " " " "A0 "无 "/ "/ "2014-2-28 " "编写: "审核: "批准: " "日期: "日期: "日期: " "发放 " 总经理      质量负责人     综合管理部     " "范围 " " "程序文件 "文件号:Q/JY-QP-001 " "文件名称:文件和资料控制程序 "生效日期:2014-2-28 " "版本号/修订状态:A/0 "文件页码:第1页,共4页。" 1.目的 对与质量保证能力要求相关的文件资料进行有效控制,使其处于受控状态,确保质 量 保证体系运行各场合均使用现行有效版本的文件。 2.使用范围 本程序适用于质量保证能力要求相关的内部和外部文件与资料的控制。 3.职责 3.1文件管理员负责质量保证能力要求有关文件的总体控制工作; 3.2生产主管负责样品和图纸的控制工作; 3.3各部门配合做好文件的控制工作。 4.控制程序 4.1文件和资料控制流程: 内部文件: 外部文件: "程序文件 "文件编号:Q/JY-QP-001 " "文件名称:文件和资料控制程序 "生效日期:2014-2-28 " "版本号/修订状态:A/0 "文件页码:第2页,共4页。" 4.2 文件资料分类 4.2.1内部文件资料 4.2.1.1管理性文件和资料:包括质量手册;程序文件和质量计划;质量记录等。 4.2.1.2技术性文件和资料:包括图纸、工艺文件、检验指导书、产品标准、操作规程 等。 4.2.2外部文件资料 对质量体系相关的外来文件和资料,包括国家标准、行业标准、指导加工及检验的文 件和资料。 4.3 文件和资料的编号原则 4.3.1.质量手册编号 Q/JY- QM - 4.3.2程序文件编号 Q/JY- QP - 程序文件流水号 程序文件代号 企业代号 "程序文件 "文件编号:Q/JY-QP-001 " "文件名称:文件和资料控制程序 "生效日期:2014-2-28 " "版本号/修订状态:A/0 "文件页码:第3页,共4页。" 4.3.3作业指导文件编号 Q/JY- QS - 作业指导文件流水号 作业指导文件代号 企业代号 4.3.4质量记录编号 Q/JY - QR- - 质量记录表单流水号 质量记录表单代号 企业代号 4.3.5各岗位根据职责分工负责所辖范围内相关文件的编制,文件的编制应符合有关规 定和规范的要求。 4.4文件审批 所有文件发布前均由总经理审批。审批后的文件正本由文件管理员妥善保管。 4.5文件的发放 a)文件管理员对所发放的文件资料进行编号、标识(盖受控章)后发放,并准确、及时 地将有效版本的文件资料发放给对质量有影响的场合和个人,并及时收回失效或作废文 件。文件使用的场合应能方便地得到适用有效的文件。 b)文件发放应作好登记。文件管理员必须做好文件的发放记录,根据发放范围填写《文 件发放回收登记表》,同时领用者应签字。 "程序文件 "文件编号:Q/JY-QP-001 " "文件名称:文件和资料控制程序 "生效日期:2014-2-28 "
2022-12-24 上传
1. 程序文件的含义 (1). 程序与程序文件 · 程序是为完成某项活动所规定的方法;    · 描述程序的文件称为程序文件。 (2). 质量体系程序文件 · 质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定;    · 是质量手册的支持性文件;    · 应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定;    · 每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。 (3). 程序文件的作用 · 使质量活动受控,-对影响质量的各项活动作出规定; -规定各项活动的方法和评定的准则,使各项活动处于受控状态。    · 阐明与质量活动有关人员的责任:职责、权限、相互关系。    · 作为执行、验证和评审质量活动的依据,-程序的规定在实际活动中执行;   - 执行的情况应留下证据; -依据程序审核实际运作是否符合要求。 2. 程序文件格式及基本内容 (1). 程序文件格式通常包括:封面、刊头、刊尾、修改控制页、正文    (2). 封面的内容(根据需要选用):、可在单份或整套文件前加封面,便于控制文件和进行 文件控制    · 公司标志、名称;    · 文件编号、文件名;    · 拟制人、审核人、批准人及日期,颁布、生效日期;    · 修改状态/版号;    · 修改记录(可专设修改页);    · 受控状态/保密等能级;    · 发文登记号等。    (3). 刊头:在每页文件的上部加刊头,便于文件控制和管理。    · 公司标志、名称、    · 文件编号、文件名称;    · 生效日期;    · 修改状态/版号;    · 受控状态;    · 发文登记号;    · 页码等。    (4). 刊尾(需要时采用):   在每页文件或每份文件的的末页底部加刊 尾说明文件的起草审批、会签情况。    · 拟制人、批准人及日期;    · 会签人及日期;    · 其他说明性文字。    (5). 修改控制页: 可单改与封面或其他附页合并说明文件修改的历史情况。   · 修改单编号;    · 修改标识;    · 修改人/日期;    · 审批人/日期;    · 修改内容等。(见附表5.7) 3. 正文部分内容 (1). 正文部分:描述程序文件的基本内容。    · 说明制订程序的目的;    · 程序的适用范围;    · 实施程序的责任者的职责和权限;    · 程序内容的描述;    · 程序涉及或引用其他文件。    (2). 目的 · 说明程序所控制的活动及控制目地;    (3). 适用范围    · 程序所涉及的有关部门和活动;    · 程序所涉及的相关人员、产品。    (4). 职责    · 规定负责实施该项程序的部门或人员及其责任和权限;    · 规定与实施该项程序相关的部门或人员其责任和权限。    (5). 工作程序    · 按活动的逻辑顺序写出开展该项活动的各个细节;    · 规定应做的事情(What);    · 明确每一活动的实施者(Who);    · 规定活动的时间(When);    · 说明在何处实施(Where);    · 规定具体实施办法(How);    · 所采用的材料、设备、引用的文件等;    · 如何进行控制;    · 应保留的记录;    · 例外特殊情况的处理方式等。    (6). 引用文件及相关的记录    · 涉及的相关程序文件;    · 引用的作业指导书、操作规程及其他技术文件;    · 涉及的其他管理性文件;    · 所使用的记录、表格等。 例如: 1. 目的 文件控制程序是对公司质量管理体系所要求的文件的编写、评审、批准、发放、使用 、更改、再次批准、标识、回收和作废等过程进行控制,以确保公司各部门和工作场所 使用现行有效的文件和资料(即适用版本),防止使用作废的文件,达到保持公司质量 管理体系运行的符合性 2. 适用范围   适用于本公司质量管理体系所使用的文件控制。文件的分类如下:   2.1 质量手册;   2.2 程序文件;   2.3 管理性文件:公司规章制度、管理规范、作业标准书等;   2.4 质量记录;   2.5 外来文件:法律法规、上级文件、函件等。 3、职责   3.1 品质管理课对质量体系文件进行控制,并对版本有效性负责。   3.2 公司各部门负责对其使用的管理性文件进行控制。   3.3 品质管理课负责公司有关质量管理体系文件的回收、保存和销毁的归口管理。 4、工作程序   4.1 文件的编写   4.1.1 质量手册、程序文件和相关管理性文件由管理者代表组织相关人员编写;   4.2 文件的编号规定   4.2.1 质量手册编号:公司简称–SC;   4.2.2 程序文件编号:公司简称–CX– XX(XX代表