Microsoft Office Project 2007入门指南：操作详解与任务规划

Microsoft Office Project 2007是一款强大的项目管理工具，专为项目经理设计，旨在帮助他们规划、组织和跟踪项目的方方面面。这份操作手册深入讲解了如何在这款软件中进行基础操作。 首先，启动阶段是项目管理的基础。用户可以通过工具菜单中的“更改工作时间”功能创建自定义日历，输入日历名称，设定工作时间和非工作时间，这对于准确安排任务进度至关重要。用户可以将这些自定义日历保存到Global.MPT文件中，以便在新建项目时快速应用。 在项目信息定义阶段，用户需设置项目的开始日期和所用的日历。这两个参数直接影响任务的开始和截止日期，确保项目按预定时间表进行。 进入计划阶段，资源管理是关键。Microsoft Office Project 2007支持三种类型的资源——工时、材料和成本，可以设置预算，并允许对不同时间段的成本价格进行差异化设置，考虑资源成本随时间的变化。此外，软件还允许用户设定成本价格波动，以应对可能的风险和变动。 任务分解（Work Breakdown Structure，简称WBS）是另一个核心功能，通过WBS，用户可以将大任务分解成可管理的小任务，并明确它们之间的层级关系，有助于细化工作流程和责任分配。 任务日历允许用户根据任务特性灵活设定，包括项目日历、任务日历和资源日历。资源日历通常优先级最高，通过调整可以提升任务日历的重要性，确保任务按预期时间进行。PERT（Program Evaluation and Review Technique）方法在此阶段也有所应用，用于估算任务的完成时间，通过合理估计活动持续时间和依赖关系来制定更精确的项目计划。 最后，确定工期是在WBS的基础上进行的，这涉及到任务的开始和结束日期的确定，以及风险评估和应急计划的设定。PERT方式的应用可以帮助项目经理更科学地计算出预期完成时间，降低项目延误的可能性。 Microsoft Office Project 2007的操作涵盖了项目生命周期的各个环节，从项目初始化到详细规划，再到资源管理和进度控制，都提供了丰富的功能和定制选项，是高效管理大型项目的得力助手。通过掌握这些核心操作，项目经理能够更好地驾驭项目，确保项目的顺利进行。