综合办公自动化系统总体设计详解
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"OA系统总体设计方案"
OA系统(Office Automation System),即办公自动化系统,是一种利用信息化技术,结合计算机和网络通信技术,实现组织内部各项办公业务自动化处理的系统。该文档是关于综合办公自动化系统的设计方案,由信息系统有限公司于二零零零年一月编制。以下是该方案的主要内容:
**第一部分 需求分析**
1. **系统概况**:这部分阐述了现代办公对自动化系统的迫切需求,强调了电子化、无纸化和协同办公对于提高办公效率和加强管理的重要性。
2. **系统总体目标**:
- **通用性**:系统需具备广泛的适用性,能适应不同部门和岗位的需求。
- **实用性**:设计应注重易用性和实用性,以满足用户的实际工作需求。
- **网络化**:支持网络环境下的多用户协作,实现信息共享。
- **先进性**:采用先进的技术和设计理念,保持系统的技术领先性。
- **安全性**:确保数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。
- **可扩充性**:系统设计应考虑到未来扩展的可能性,适应组织发展。
**第二部分 概要设计**
1. **系统建设目标**:明确系统的建设目的,包括提升工作效率、优化流程管理。
2. **系统性质分析**:探讨系统的特性和特点。
3. **系统的开发方法和工具**:
- **以最终用户为主的开发方法**:强调用户参与和用户体验的重要性。
- **系统开发工具**:未具体提及,但通常可能包括数据库管理系统、编程语言和集成开发环境等。
**第三部分 总体规划**
这部分详细描述了系统架构的规划,包括:
1. **Notes系统总体方案**:可能使用Lotus Notes/Domino平台,包括服务器配置、Web客户端、移动用户支持和系统间的连接策略。
**第四部分 系统的投资概算和效益分析**
这部分将详细列出系统的成本估算,包括硬件、软件、人力和其他相关费用,并预测系统的经济效益。
**第五部分 系统实施方案**
1. **Notes系统设计**:详细规划Notes系统的部署和配置。
2. **培训计划**:包括市局和分局的管理员及开发人员培训,以确保用户能够有效使用系统。
3. **系统试运行和试点**:通过试运行和试点阶段来验证系统的可行性和效果。
4. **系统培训和推广**:对全体员工进行培训,以确保系统广泛接受并成功实施。
此外,附录C介绍了Lotus Notes/Domino在构建企业信息网中的角色和优势,对比了其与其他方案的优缺点。
这个OA系统总体设计方案全面覆盖了需求分析、设计、实施和后期维护等多个环节,为构建一个高效、安全且灵活的办公自动化环境提供了详实的指导。
2018-03-15 上传
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