综合办公自动化系统总体设计详解

"OA系统总体设计方案" OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是一种利用信息化技术，结合计算机和网络通信技术，实现组织内部各项办公业务自动化处理的系统。该文档是关于综合办公自动化系统的设计方案，由信息系统有限公司于二零零零年一月编制。以下是该方案的主要内容： **第一部分 需求分析** 1. **系统概况**：这部分阐述了现代办公对自动化系统的迫切需求，强调了电子化、无纸化和协同办公对于提高办公效率和加强管理的重要性。 2. **系统总体目标**： - **通用性**：系统需具备广泛的适用性，能适应不同部门和岗位的需求。 - **实用性**：设计应注重易用性和实用性，以满足用户的实际工作需求。 - **网络化**：支持网络环境下的多用户协作，实现信息共享。 - **先进性**：采用先进的技术和设计理念，保持系统的技术领先性。 - **安全性**：确保数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。 - **可扩充性**：系统设计应考虑到未来扩展的可能性，适应组织发展。 **第二部分 概要设计** 1. **系统建设目标**：明确系统的建设目的，包括提升工作效率、优化流程管理。 2. **系统性质分析**：探讨系统的特性和特点。 3. **系统的开发方法和工具**： - **以最终用户为主的开发方法**：强调用户参与和用户体验的重要性。 - **系统开发工具**：未具体提及，但通常可能包括数据库管理系统、编程语言和集成开发环境等。 **第三部分 总体规划** 这部分详细描述了系统架构的规划，包括： 1. **Notes系统总体方案**：可能使用Lotus Notes/Domino平台，包括服务器配置、Web客户端、移动用户支持和系统间的连接策略。 **第四部分 系统的投资概算和效益分析** 这部分将详细列出系统的成本估算，包括硬件、软件、人力和其他相关费用，并预测系统的经济效益。 **第五部分 系统实施方案** 1. **Notes系统设计**：详细规划Notes系统的部署和配置。 2. **培训计划**：包括市局和分局的管理员及开发人员培训，以确保用户能够有效使用系统。 3. **系统试运行和试点**：通过试运行和试点阶段来验证系统的可行性和效果。 4. **系统培训和推广**：对全体员工进行培训，以确保系统广泛接受并成功实施。 此外，附录C介绍了Lotus Notes/Domino在构建企业信息网中的角色和优势，对比了其与其他方案的优缺点。 这个OA系统总体设计方案全面覆盖了需求分析、设计、实施和后期维护等多个环节，为构建一个高效、安全且灵活的办公自动化环境提供了详实的指导。