SAP MM非贸易物料普通采购操作手册V1.0：从需求到收货全流程详解

ERP信息化专业资料MM_SSH_002详细介绍了非贸易物料普通采购的V1.0版本操作流程，旨在帮助企业有效地管理工厂内的非贸易物料采购，如包材、备品备件和劳保用品等。该手册于2009年6月7日发布，主要涵盖了以下关键步骤： 1. 使用说明：手册首先阐述了其适用范围，针对的是工厂内部非贸易物料的采购过程，包括需求提出、合同签订和订单管理。 2. 操作步骤： - 生产部门产生采购需求：由使用部门发起采购请求，这通常由相关岗位（如生产部门）进行。 - 建立采购申请：生产部门在系统中提交采购申请，明确采购物品、数量和需求原因，操作人员需确保需求合理性。 - 修改采购申请：在需求变化时，允许对已提交的申请进行更新，确保信息准确无误。 - 批量审批采购申请：采购部门对多个申请进行集体审批，简化决策流程。 - 单独审批采购申请：对于特殊或紧急情况，可以单独审批每一张申请。 - 建立采购订单：基于审批通过的申请，生成正式的采购订单，详细列明货物信息。 - 修改采购订单：订单创建后如有变动，需及时进行调整。 - 显示采购订单：查看和追踪订单状态，便于管理和跟踪。 - 集中审批采购订单：将所有订单汇总审批，保证流程一致性。 - 审批单张采购订单：对于个别订单进行再次确认。 - 打印采购订单：为了存档和记录，可打印订单纸质副本。 - 收货入库：根据采购订单接收货物，并在系统中记录入库信息。 - 差异处理：对收货与订单不符的部分进行处理，可能涉及采购损耗或调整。 - 报表使用：提供各类报表供管理层分析采购效率和成本。 手册提供了详细的操作说明和建议岗位，确保每个环节都有专人负责，提高了企业内部采购流程的规范化和信息化程度。这不仅有利于优化物料管理，降低运营成本，还能提升工作效率。在整个过程中，SAP MM（Materials Management）系统作为核心工具支持各项操作，确保数据准确无误并符合企业特定的需求。