IIPC借助PeopleSoft HRMS提升人力资源管理效率

在IIPC，作为中国唯一的IBM个人电脑制造商，人力资源管理（HRMS）的引入是其战略转型的重要组成部分。自三年前高层领导推动以来，公司决定采用PeopleSoft的HRMS系统来提升效率并优化人力资源管理流程。这个决策是在经过深入评估和适配分析后作出的，表明了公司在引进IT解决方案上的严谨态度。 第一阶段的实施始于2001年10月，重点在于实现基础的人力资源管理功能，如员工档案管理、招聘、薪酬管理（可变薪资和绩效审核）、薪资支付、福利以及缺勤管理。目标是通过自动化这些传统的人工操作，释放人力资源团队，让他们能够专注于更具战略意义的任务，如人力储备规划、能力管理和技术培训。 PeopleSoft的PureInternet Architecture（PINA）被用来集成HRMS与IIPC的多个关键业务系统，如IBM的集中招聘网站、全球员工目录、绩效管理系统和店面楼层控制系统，确保人力资源活动与企业整体运营无缝对接。这强调了人力资源管理不再孤立，而是成为连接各个业务环节的关键纽带。 IIPC的目标是通过优化人力资源流程，使得至少30%的人力资源员工能专注于提供增值服务，如人才招聘与配置、奖励与激励方案的制定。通过将诸如薪资计算和人员管理等繁琐任务交给PeopleSoft HRMS，公司大大减少了人力资源部门的资源消耗。此外，PeopleSoft协作式应用软件的自助服务功能让大部分员工能够自主管理个人信息，包括请假和缺勤报告，提高了员工的参与度和满意度。 然而，考虑到工厂内并非所有员工都能直接使用计算机，IIPC计划设置信息站（kiosk）提供浏览器访问功能，确保所有员工都能通过PeopleSoft应用软件进行人力资源事务的管理，进一步提升了员工的便利性和公平性。 总结来说，PeopleSoft HRMS在IIPC的应用是通过整合、自动化和个性化服务，旨在提升人力资源管理的效率，培养战略思维，优化工作环境，以及赋予员工更大的自我管理能力，从而为公司的长期成功奠定坚实的人力资源基础。