东风文件管理系统：需求分析与功能设计

在"东风文件管理系统项目需求定义"文档中，上海阳关网络信息技术有限公司针对其系统建设项目提出了明确的需求概述。首先，背景部分强调了随着企业内部员工技能提升和信息系统广泛使用，对电子文件管理和数据安全保护的需求日益突出。传统的邮件和物理存储方式存在数据冗余、泄密风险以及数据丢失的风险，这些问题促使公司寻求解决方案。 建设目标是构建一个全面、高效且安全的文件管理系统，能够满足2000个用户的需求，主要目标包括： 1. 用户友好：通过嵌入资源管理器界面，提供本地文件管理和备份的便捷操作，支持C/S和B/S两种模式，确保用户无论身处何处都能方便地进行操作。 2. 全文索引和检索：备份文件支持全文索引，便于快速查找和使用。 3. 文件共享：允许跨系统和网络范围内的合法用户共享数据，增强协作效率。 4. 邮件归档：支持Outlook邮件的自动或手动归档管理，保持邮件秩序。 5. 管理与分析：提供直观的管理界面，对用户空间、操作模式和系统性能进行监控和分析。 6. 身份验证：与认证中心集成，实现账户同步和统一认证，提升安全性。 7. 高可用性和扩展性：为了应对可能的并发负载，设计分布式部署方案，支持服务器弹性伸缩。 在需求分析的详细部分，功能性需求是核心内容，主要包括： - 备份管理：系统需支持终端用户备份各种文件格式，如文字、表格、演示文稿等，同时具备断点续传功能，确保数据完整性和稳定性。 - 数据管理：用户能够方便地对备份数据进行管理，如删除和重命名，确保数据组织有序。 这份文档对需求进行了深入剖析，旨在创建一个能满足企业日常运营需求的文件管理系统，同时注重数据安全和用户体验，为企业的信息化建设和数据保护提供了坚实的基础。