用友T3标准版全面建账与档案设置教程

用友T3标准版详解是一份详尽的教程，主要针对的是用友通这款财务业务一体化的系统，旨在帮助用户深入了解和掌握T3软件的操作流程和关键功能。以下内容涵盖系统建账和公共基础档案设置两大部分。 一、系统建账 1. **操作员及权限设置**：教程首先介绍了操作员的权限管理，包括不同的编号对应不同的角色，如帐套主管（如郑兵）负责账套的整体管理和维护，其他操作员则根据具体职责分配不同模块的权限，如财务、采购、销售等。 2. **企业建账信息**：创建账套时，需要提供企业基本信息，如企业名称（如北京创亿恒达科技有限公司）、企业类型（工业）、启用模块（如总账、工资、固定资产、核算、库存管理等），以及启用日期（2010年1月1日）。此外，还包括了外币核算、编码规则（如存货、客户、部门和结算方式编码的级次）以及核算精度的设置。 3. **账套号及名称**：每个账套都有独特的账套号（如[888]）和对应的账套名称，这对于识别和管理不同的财务数据至关重要。 4. **启用模块**：详细列出了各模块，如总账用于日常会计核算，工资管理处理薪酬事务，固定资产管理跟踪资产变动，而销售管理、库存管理和采购管理则分别负责订单处理、库存控制和供应商关系管理。 二、公共基础档案设置 1. **部门信息**：设置了部门编码和名称，以及负责人，有助于组织架构的清晰管理，例如企管办、财务部、采购部和销售部门等。 2. **职员信息**：包括职员编码、姓名、部门归属、职务等，通过这些信息可以建立完整的人员档案，并进行权限分配。 3. **地区分类与客户分类**：地区分类用于客户或供应商地理位置的管理，客户分类则根据不同类型（如批发商、代理商、零散客户）进行区分，便于营销策略和账款管理。 4. **客户档案**：每个客户都有详细的档案，包括地区分类、客户分类编码、税号、开户行和账号等信息。 5. **供应商档案**：类似客户档案，供应商的信息也包括分类、地区、税号、开户行等，便于采购管理。 6. **外币设置**：对可能涉及的外币交易进行了货币类型和币名的配置，确保在多币种环境下准确记录和报告。 通过这份教程，用户能够了解到如何使用用友T3标准版来搭建企业财务体系，设置基本的档案结构，以及如何在实际工作中进行模块化的操作。无论是初学者还是有一定经验的用户，都可以从中获益良多，提升财务业务处理效率。