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1.引言 1 1.1编写目的 1 1.2项目背景 2 1.3现有系统问题 2 1.4现有系统的局限性的解决 2 1.5定义 3 1.6参考资料 3 2.任务概述 3 2.1目标 3 2.1.1开发目标 3 2.1.2应用目标 4 2.2运行环境 4 2.3条件与限制 4 3.数据描述 5 3.1数据流图 5 4.功能需求 7 4.1功能划分 7 4.2功能描述 8 ⑴前台功能: 8 (二)后台管理实现功能 8 5.性能需求 9 6.运行需求 9 7.其它需求 10
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人事管理系统需求规格说明书
1.引言
1.1 编写目的
在完成了针对人事管理系统的前期调查,同时与多位用户进行了全面深入地
探讨和分析的基础上,提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《人事管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,
明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发
人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完
成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、
测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
本说明书是整个软件开发的依据,它对以后阶段的工作起指导作用。本文
也是项目完成后系统验收的依据。
1.2 项目背景
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计
算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说,利用计算机支持企
业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企
业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的
优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本
低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规
化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度,这
就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。

人事管理系统需求规格说明书
1.3 现有系统问题
现行系统的主要问题归纳起来主要有:
1. 单机单用户系统,随着网络的发展,同时人才资源管理系统中信息的使
用者大大增加,原有的单机单用户系统已远远不能满足需要。同时,原有的数
据库也不支持多用户的网络运行环境。
2.系统独立性差,原有系统一般都是使用数据库提供的开发工具编写的程
序,因此收数据库的制约比较大,编写出来的程序性能也不好。特别是无法支
持如 Sql2000, MS SQL Server 等新的数据库。
3.模块性差,由于不是一个完整的编程语言,故无法做到代码的模块化,
给功能的扩展带来了巨大的不便。
1.4 现有系统的局限性的解决
鉴于目前企业对人才资源管理系统的需求与实际情况,新系统方案的重点
放在系统的可扩展性上,为了实现这一设计,新系统应具备以下几方面的要求:
1.新系统采用 VB 开发成功,充分利用该开发程序的优势,提高了工作效
率。
2.新系统从设计到实现都应遵循模块化,是用一致的接口进行信息的传递
与模块调用。模块的划分应尽量符合实际业务的划分,以保证以后新模
块的加入尽可能少的影响现有功能模块的运行。
3.新系统所具有的特性:
*通用性:用户可根据本单位的需求灵活设置人员类别及其数据库结构,
可满足不同层次,不同性质,不同业务工作的需求。
*标准化:提供了丰富完善的人才资源管理内容,为各级人才资源部门
之间的数据共享及数据交换奠定了良好的基础。
*先进性:采用面向对象技术开发,适应计算机网络技术发展趋势,运
行在 windows 环境下,界面友好操作方便。

人事管理系统需求规格说明书
1.5 定义
需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满
足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.6 参考资料
1.软件需求说明(Software Requirements Specications,以下简称
SRS)
2.《VisualBasic 程序设计教程》刘瑞新 汪远征编著,机械工业出版社出
版。
3. 《VisualBasic 数据库编程技术与实例》 赵斯思 编著,人民邮电出版社
出版。
4.《数据库系统开发》 CEAC 信息化培训认证管理办公室 主编,高等教育
出版社出版。
2.任务概述
2.1 目标
2.1.1 开发目标
实现人事管 理系 统的基本功能, 包括包括 "人事信息 维 护" 、" 数据 查
询"、"统计报表"、"系统维护"。 该系统应该提供人事信息的录入(修改)、删
除、统计;人事常用的数据查询(包括各种复杂查询);各类人事统计报表的
设计、生成、表式的导入和导出、打印;用户账号权限的设置、管理。
2.1.2 应用目标
软件主要管理公司员工的个人基本档案,家庭信息,本人技能以及考核培
训信息管理,员工日常考勤管理,工资管理,报表打印和信息统计管理。
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