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首页office2010使用技巧与实战方法大全(完整版含word excel ppt)
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OFFICE
2010
使用技巧
与实战方法大全

目录
去除页眉的横线方法两则.................................................................................................................1
在WORD中快速选择字体...................................................................................................................1
用WORD实现快速隔行删除...............................................................................................................1
清除WORD文档中多余的空行...........................................................................................................2
同时保存所有打开的WORD文档.......................................................................................................2
巧妙设置文档保护.............................................................................................................................2
编辑长文件更轻松.............................................................................................................................2
取消“自作聪明”的超级链接..............................................................................................................3
巧设WORD启动后的默认文件夹.......................................................................................................3
在WORD中快速输入汉字偏旁部首...................................................................................................4
将WORD表格巧妙转换为EXCEL表格................................................................................................4
巧存WORD文档中的图片...................................................................................................................4
在WORDXP中巧输分数.....................................................................................................................4
快速输入大写数字.............................................................................................................................5
在WORD文档中插入MP3文件...........................................................................................................5
在英文状态下快速输入中文标点符号.............................................................................................6
为WORD添加小助手...........................................................................................................................6
找回WORD中的菜单栏.......................................................................................................................7
WORD也能“自动求和”........................................................................................................................7
预览时可编辑文档.............................................................................................................................7
轻松保存OFFICEXP的用户个性化设置............................................................................................8
在WORD中快速“粘贴”........................................................................................................................8
快速转换英文字母的大小写.............................................................................................................8
锁定WORD表格标题栏.......................................................................................................................9
快速打印WORDXP的快捷键列表.....................................................................................................9
公式的颜色也能变.............................................................................................................................9
压缩WORD2002文档中的图片.........................................................................................................10
让任务窗格快速启动.......................................................................................................................10
明白WORD中文字下划线的含义.....................................................................................................11
在WORD中用剪贴板的内容进行替换.............................................................................................11
WORD2000/XP能够即点即输..........................................................................................................11
取消WORD文档中的超链接.............................................................................................................12
关闭拼写错误标记...........................................................................................................................12
使用F1~F12键让WORD操作更快捷..............................................................................................12
WORD2002中“斜线”的使用技巧......................................................................................................14
在WORD中实现单键粘贴.................................................................................................................14
固定显示WORD表格中的表头栏目.................................................................................................14
在WORD中巧划线.............................................................................................................................15
打造WORD右键菜单.........................................................................................................................15
让文字随表格自动变化...................................................................................................................16
如何将图片移到合适的位置...........................................................................................................16

妙用WORD词典进行翻译.................................................................................................................17
巧用表格制作作文纸.......................................................................................................................17
用WORD为日语中的汉字标注假名.................................................................................................18
快速将网页中的图片插入到WORD文档中.....................................................................................18
巧用“语音”学英语............................................................................................................................18
在WORD中创建自动翻页功能.........................................................................................................19
在WORD中快速计算.........................................................................................................................19
在多个WORD文档中自由切换.........................................................................................................20
将网页资料以纯文字粘贴到WORD中.............................................................................................20
WORD文字巧隐藏.............................................................................................................................20
用F4键重复输入字符和图形...........................................................................................................20
在WORD中精确移动对象.................................................................................................................21
让WORD文档“原文重现”..................................................................................................................21
一次保存或关闭多个WORD文档.....................................................................................................22
在WORD中快速输入带圈数字.........................................................................................................22
用“拼音指南”巧识生僻字的读音....................................................................................................22
批量打印WORD或EXCEL文件..........................................................................................................23
让页号从“1”开始..............................................................................................................................23
WORD2002文档目录巧提取.............................................................................................................23
WORD也能查农历.............................................................................................................................24
在WORD表格中快速复制公式.........................................................................................................24
让WORD的输入法提示条不自动消失.............................................................................................25
在WORD中同时编辑文档的不同部分.............................................................................................25
如何把我的WORD文件变成JPG图片?..........................................................................................25
批注与修订.......................................................................................................................................26
去除WORD中多余的空格及空行.....................................................................................................26
WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置...........................................................................28
“样式与格式”在排版中的妙用........................................................................................................30
把WORD表格转换成EXCEL文档..................................................................................................31
WORD表格中实现序列的自动填充。.............................................................................................32
编排试卷...........................................................................................................................................35
WORD目录的制作.............................................................................................................................47
快速编辑长篇文档...........................................................................................................................48
用好样式
.......................................................................................................................................49
使用交叉引用设置编号
...............................................................................................................49
对齐
...............................................................................................................................................50
绘图技巧
.......................................................................................................................................50
编辑数学公式
...............................................................................................................................50
使用分节符
...................................................................................................................................51
使用子文档
...................................................................................................................................51
及时保存、多做备份
...................................................................................................................51
大纲视图与文档结构图
...............................................................................................................52
WORD邮件合并打印成绩通知单.....................................................................................................52
WORD打印技巧集锦.........................................................................................................................55

1. 快速选中全部工作表...................................................................................................................68
2. 快速启动EXCEL............................................................................................................................68
3. 快速删除选定区域数据...............................................................................................................68
4. 给单元格重新命名.......................................................................................................................68
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围................................................................................................68
6. 快速移动/复制单元格..................................................................................................................69
7. 快速修改单元格式次序...............................................................................................................69
8. 彻底清除单元格内容...................................................................................................................69
9. 选择单元格...................................................................................................................................69
10. 为工作表命名.............................................................................................................................69
11. 一次性打开多个工作簿.............................................................................................................69
12. 快速切换工作簿.........................................................................................................................70
13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品).........................................................70
14. 快速查找.....................................................................................................................................70
15. 修改默认文件保存路径.............................................................................................................70
16. 指定打开的文件夹.....................................................................................................................71
17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换..............................................................................................71
18. 快速获取帮助.............................................................................................................................71
19. 创建帮助文件的快捷方式.........................................................................................................71
20. 双击单元格某边移动选定单元格.............................................................................................71
21. 双击单元格某边选取单元格区域.............................................................................................71
22. 快速选定不连续单元格.............................................................................................................72
23. 根据条件选择单元格.................................................................................................................72
24. 复制或移动单元格.....................................................................................................................72
25. 完全删除EXCEL中的单元格......................................................................................................72
26. 快速删除空行.............................................................................................................................72
27. 回车键的粘贴功能.....................................................................................................................72
28. 快速关闭多个文件.....................................................................................................................73
29. 选定多个工作表.........................................................................................................................73
30. 对多个工作表快速编辑.............................................................................................................73
31. 移动和复制工作表.....................................................................................................................73
32. 工作表的删除.............................................................................................................................73
33. 快速选择单元格.........................................................................................................................73
34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品).......................................................74
35. 备份工件簿.................................................................................................................................74
36. 自动打开工作簿.........................................................................................................................74
37. 快速浏览长工作簿.....................................................................................................................74
38. 快速删除工作表中的空行.........................................................................................................74
39. 绘制斜线表头.............................................................................................................................74
40. 绘制斜线单元格.........................................................................................................................75
41. 每次选定同一单元格.................................................................................................................75
42. 快速查找工作簿.........................................................................................................................75
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据.................................................................................................75
44. 制作个性单元格.........................................................................................................................75

45. 在一个单元格内输入多个值.....................................................................................................76
46. 增加工作簿的页数.....................................................................................................................76
47. 奇特的F4键.................................................................................................................................76
48. 将格式化文本导入EXCEL..........................................................................................................76
49. 快速换行.....................................................................................................................................77
50. 巧变文本为数字.........................................................................................................................77
51. 在单元格中输入0值...................................................................................................................77
52. 将数字设为文本格式.................................................................................................................77
53. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品).........................................77
54. 在同一单元格内连续输入多个测试值.....................................................................................78
55. 输入数字、文字、日期或时间.................................................................................................78
56. 快速输入欧元符号.....................................................................................................................78
57. 将单元格区域从公式转换成数值.............................................................................................78
58. 快速输入有序文本.....................................................................................................................78
59. 输入有规律数字.........................................................................................................................79
60. 巧妙输入常用数据.....................................................................................................................79
61. 快速输入特殊符号.....................................................................................................................79
62. 快速输入相同文本.....................................................................................................................79
63. 快速给数字加上单位.................................................................................................................80
64. 巧妙输入位数较多的数字.........................................................................................................80
65. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表..................................................................................80
66. 取消单元格链接.........................................................................................................................80
67. 快速输入拼音.............................................................................................................................80
68. 插入“√”........................................................................................................................................80
69. 按小数点对齐.............................................................................................................................81
70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法.................................................................................81
71. 在EXCEL中快速插入WORD表格................................................................................................81
72. 设置单元格字体.........................................................................................................................81
73. 在一个单元格中显示多行文字.................................................................................................81
74. 将网页上的数据引入到EXCEL表格..........................................................................................82
75. 取消超级链接.............................................................................................................................82
76. 编辑单元格内容.........................................................................................................................82
77. 设置单元格边框.........................................................................................................................82
78. 设置单元格文本对齐方式.........................................................................................................82
79. 输入公式.....................................................................................................................................82
80. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)...........................................83
81. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品).................................................83
82. 恢复隐藏列.................................................................................................................................83
83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)........................83
84. 彻底隐藏单元格.........................................................................................................................83
85. 用下拉列表快速输入数据.........................................................................................................84
86. 快速输入自定义短语.................................................................................................................84
87. 设置单元格背景色.....................................................................................................................84
88. 快速在多个单元格中输入相同公式.........................................................................................84
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