水晶报表SAPCrystalReports2016_中文用户指南_SAP帐号用户组是什么意思

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SAP Crystal Reports 2016

文件版本： 4.2 – 2015-11-12

SAP Crystal Reports 2016 使用指南

1 SAP Crystal Reports 2016 簡介................................................... 19

1.1 關於 Crystal Reports............................................................ 19

1.2 關於 Crystal Reports 文件.........................................................20

快速尋找資訊...............................................................20

範例報表..................................................................20

2 快速入門.....................................................................21

2.1 學習如何使用 Crystal Reports......................................................21

範例資料 - Xtreme.mdb........................................................21

2.2 報表建立精靈..................................................................21

標準......................................................................22

交叉表....................................................................22

郵件標籤.................................................................. 22

OLAP.....................................................................22

2.3 初學者快速入門................................................................22

開始之前.................................................................. 23

建立報表.................................................................. 23

資料錄選擇.................................................................34

分組和排序.................................................................37

完成報表..................................................................40

2.4 進階使用者快速入門.............................................................41

選擇報表類型和資料來源....................................................... 41

使用設計索引標籤上的報表元素.................................................. 42

使用其他報表功能............................................................43

3 報表設計概念................................................................. 46

3.1 基本報表設計..................................................................46

3.2 決定報表的內容................................................................46

用途陳述.................................................................. 46

決定報表的配置 ............................................................. 47

尋找資料.................................................................. 47

操作資料.................................................................. 48

決定列印區域的特性.......................................................... 49

3.3 原型文件的開發................................................................ 51

4 報表簡介.....................................................................53

4.1 報表建立選項..................................................................53

SAP Crystal Reports 2016 使用指南

4.2 選擇資料來源和資料庫欄位........................................................54

資料庫專家.................................................................54

欄位總管.................................................................. 56

4.3 關於報表設計環境...............................................................57

設計索引標籤...............................................................57

預覽索引標籤...............................................................60

HTML 預覽索引標籤.......................................................... 64

4.4 建立新報表...................................................................64

選擇資料來源...............................................................65

新增資料表.................................................................66

連結多個資料表..............................................................66

將資料放在報表中............................................................68

BLOB (二進位大型物件，Binary Large Object) 欄位....................................74

設定資料格式...............................................................74

資料錄選擇.................................................................75

分組、排序和摘要資料.........................................................75

使用摘要資料的擷取細目選項....................................................75

使用縮放功能...............................................................76

插入頁首和頁尾..............................................................76

新增標題頁至報表............................................................77

新增摘要資訊至報表.......................................................... 78

4.5 探索報表並使用多份報表..........................................................78

報表總管.................................................................. 79

工作臺....................................................................80

相依性檢查程式..............................................................81

開啟和停駐總管..............................................................82

4.6 基本報表之外..................................................................83

5 SAP BusinessObjects Enterprise 儲存機制...........................................84

5.1 何謂 SAP BusinessObjects Enterprise 儲存機制？........................................84

工作流程.................................................................. 85

5.2 存取 SAP BusinessObjects Enterprise 儲存機制......................................... 85

開啟 SAP BusinessObjects Enterprise 儲存機制.......................................85

5.3 儲存機制總管工具列.............................................................86

5.4 將子資料夾與子類別新增至儲存機制..................................................87

若要新增子資料夾或子類別......................................................87

5.5 在儲存機制中新增項目........................................................... 88

新增文字物件或點陣圖影像......................................................88

新增文字物件或點陣圖影像：另一個方法............................................88

新增自訂函式...............................................................89

新增命令.................................................................. 89

SAP Crystal Reports 2016 使用指南

5.6 在報表中使用儲存機制物件 ........................................................89

將文字物件或點陣圖影像新增至報表...............................................90

將自訂函式新增至報表.........................................................90

將命令新增至報表............................................................91

將值清單新增至參數...........................................................91

5.7 修改儲存機制中的物件........................................................... 92

修改儲存機制物件............................................................92

5.8 更新報表中已連線的儲存機制物件................................................... 92

設定更新選項...............................................................93

5.9 從儲存機制刪除項目.............................................................93

從儲存機制刪除物件.......................................................... 93

5.10 在儲存機制中使用復原........................................................... 94

6 設計最佳化的 Web 報表..........................................................95

6.1 總覽........................................................................95

最佳化 Web 報表的重要策略.....................................................96

6.2 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台延展性 ...................................96

SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台的日期函式驗算時間 .......................97

6.3 進行正確的設計選擇.............................................................97

使用更快速的報表格式.........................................................98

在即時資料和已儲存資料之間進行選擇..............................................98

設計摘要報表...............................................................99

小心使用子報表.............................................................100

有效使用其他設計元素........................................................ 101

設計報表以達最大資料共用.....................................................101

6.4 簡化報表環境.................................................................102

選取最快的資料庫和連線...................................................... 102

使用資料表索引.............................................................102

改進資料表連結選項..........................................................102

使用安全執行緒資料庫驅動程式..................................................103

使用預存程序加速處理........................................................104

6.5 使用增強的資料錄選擇公式 .......................................................104

下推資料錄選擇：範例說明.....................................................104

資料錄選擇效能提示..........................................................105

撰寫有效資料錄選擇公式的策略..................................................106

將參數欄位合併到資料錄選擇公式................................................109

在適用處使用 SQL 運算式......................................................109

6.6 改進群組、排序和總計...........................................................110

在伺服器上執行群組..........................................................110

伺服器上的執行群組好處：範例.................................................. 111

使用 SQL 運算式進行群組、排序和總計.............................................112

SAP Crystal Reports 2016 使用指南

使用 SQL 運算式進行 Case Logic.................................................112

在可能時插入摘要和累加值欄位..................................................112

6.7 格式化報表以在不同平台檢視......................................................113

7 資料錄選擇...................................................................114

7.1 選擇資料錄...................................................................114

選取資料錄的選項............................................................114

決定要使用哪些欄位..........................................................115

使用 [選擇專家].............................................................115

使用公式..................................................................116

選擇專家與公式編輯器的互動....................................................117

儲存的資料選擇公式..........................................................118

7.2 使用公式範本.................................................................119

資料錄選擇公式範本..........................................................119

7.3 將資料錄選擇下推至資料庫伺服器...................................................121

7.4 資料錄選擇公式疑難排解.........................................................122

若要排解資料錄選擇公式的疑難..................................................122

修正不產生資料的選擇........................................................123

8 排序、群組與總計..............................................................125

8.1 排序資料....................................................................125

瞭解排序選項...............................................................125

排序單一與多重欄位..........................................................127

排序控制項................................................................128

8.2 群組資料....................................................................130

群組資料..................................................................130

建立自訂群組.............................................................. 132

依條件排序群組.............................................................133

將群組內的資料錄排序........................................................134

群組選擇..................................................................135

將資料依間隔分組........................................................... 138

依公司名稱的第一個字母分組...................................................140

階層式分組資料.............................................................141

編輯群組..................................................................146

8.3 彙總分組的資料............................................................... 147

若要摘要群組資料........................................................... 147

依摘要值排列群組的順序.......................................................148

選取前 N 個或後 N 項群組或百分比............................................... 148

依條件選取前 N 個或後 N 個群組或百分比...........................................150

8.4 小計........................................................................151

小計資料..................................................................151

SAP Crystal Reports 2016 使用指南

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