Office 2013 VBA全攻略：打造定制应用与高效自动化

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2013

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XIV

CONTENTS

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Working with Collections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Working with an Object in a Collection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Adding an Object to a Collection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Finding the Objects You Need . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Using the Macro Recorder to Add Code for the Objects You Need . . . . . . . . . . . . . 178

Using the Object Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Using Help to  nd the Object You Need. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Using the Auto List Members Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Using Object Variables to Represent Objects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Team Programming and OOP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Part

3 •

Making Decisions and Using Loops and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Chapter 9 • Using Built-in Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

What Is a Function? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Using Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Passing Arguments to a Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Using Functions to Convert Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Using the Asc Function to Return a Character Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Using the Val Function to Extract a Number from the Start of a String . . . . . . . . . 206

Using the Str Function to Convert a Number into a String . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Using the Format Function to Format an Expression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Using the Chr Function and Constants to Enter Special Characters in a String. . . 212

Using Functions to Manipulate Strings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Using the Left, Right, and Mid Functions to Return Part of a String. . . . . . . . . . . . . 215

Using InStr and InStrRev to Find a String within Another String . . . . . . . . . . . . . . 219

Using LTrim, RTrim, and Trim to Remove Spaces from a String . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Using Len to Check the Length of a String . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Using StrConv, LCase, and UCase to Change the Case of a String. . . . . . . . . . . . . . . 224

Using the StrComp Function to Compare Apples to Apples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Using VBA’s Mathematical Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Using VBA’s Date and Time Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Using the DatePart Function to Parse Dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Using the DateDiff Function to Figure Out a Time Interval. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Using the DateAdd Function to Add or Subtract Time from a Date . . . . . . . . . . . . . 230

Using File-Management Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Using the Dir Function to Check Whether a File Exists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Returning the Current Path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Chapter 10 • Creating Your Own Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Components of a Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Creating a Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Starting a Function Manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Starting a Function by Using the Add Procedure Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

CONTENTS

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Passing Arguments to a Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Declaring the Data Types of Arguments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Specifying an Optional Argument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Controlling the Scope of a Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Examples of Functions for Any VBA-Enabled Of ce Application. . . . . . . . . . . . . . . . . 241

How Functions Return Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Returning Text Data from a Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Creating a Function for Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Creating a Function for Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Creating a Function for PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Creating a Function for Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Chapter 11 • Making Decisions in Your Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

How Do You Compare Things in VBA? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Testing Multiple Conditions by Using Logical Operators. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

If Blocks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

If… Then . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

If… Then… Else Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

If… Then… ElseIf… Else Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Creating Loops with If and GoTo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Nesting If Blocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Select Case Blocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Syntax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

When Order Matters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Chapter 12 • Using Loops to Repeat Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

When Should You Use a Loop? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Understanding the Basics of Loops. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Using For… Loops for Fixed Repetitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

For… Next Loops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

For Each… Next Loops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Using an Exit For Statement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Using Do… Loops for Variable Numbers of Repetitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Do While… Loop Loops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Do… Loop While Loops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Do Until… Loop Loops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Do… Loop Until Loops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Using an Exit Do Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Is the Exit Do Statement Bad Practice?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

While… Wend Loops. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Nesting Loops. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Avoiding In nite Loops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

XVI

CONTENTS

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Part 4

•

Using Message Boxes, Input Boxes, and Dialog Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Chapter 13 • Getting User Input with Message Boxes and Input Boxes 307

Opening a Procedure to Work On. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Displaying Status Bar Messages in Word and Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Message Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

The Pros and Cons of Message Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Message-Box Syntax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Displaying a Simple Message Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Displaying a Multiline Message Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Choosing Buttons for a Message Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Choosing an Icon for a Message Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Setting a Default Button for a Message Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Controlling the Modality of a Message Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Specifying a Title for a Message Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Title Bars Can Provide Useful Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Adding a Help Button to a Message Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Specifying a Help File for a Message Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Using Some Arguments without Others. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Retrieving a Value from a Message Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Input Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Input-Box Syntax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Retrieving Input from an Input Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Forms: When Message Boxes and Input Boxes Won’t Suf ce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Chapter 14 • Creating Simple Custom Dialog Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

When Should You Use a Custom Dialog Box?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Creating a Custom Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Designing a Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Inserting a User Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Renaming a User Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Adding Controls to the User Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Grouping Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Renaming Controls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Moving a Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Changing the Caption on a Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Key Properties of the Toolbox Controls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Working with Groups of Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

Aligning Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Placing Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Adjusting the Tab Order of a Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

CONTENTS

XVII

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Linking a Form to a Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Loading and Unloading a Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Displaying and Hiding a Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Setting a Default Command Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Retrieving the User’s Choices from a Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Returning a String from a Text Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Returning a Value from an Option Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Returning a Value from a Check Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

Returning a Value from a List Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

Returning a Value from a Combo Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Examples of Connecting Forms to Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Word Example: The Move-Paragraph Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

General Example: Opening a File from a List Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Creating the Code for the User Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Using an Application’s Built-in Dialog Boxes from VBA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Displaying a Built-in Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Setting and Restoring Options in a Built-in Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Which Button Did the User Choose in a Dialog Box?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Specifying a Time-Out for a Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Chapter 15 • Creating Complex Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Creating and Working with Complex Dialog Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Updating a Dialog Box to Re ect the User’s Choices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Revealing a Hidden Part of a Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Tracking a Procedure in a Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Using Multipage Dialog Boxes and Tab Strip Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Creating a Modeless Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Specifying a Form’s Location on Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

Using Events to Control Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Events Unique to the UserForm Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Events That Apply to Both UserForms and Container Controls . . . . . . . . . . . . . . . . 428

Events That Apply to Many or Most Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

Events That Apply Only to a Few Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447

Part

5 •

Creating Eﬀ ective Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

Chapter 16 • Building Modular Code and Using Classes . . . . . . . . . . . . . 451

Creating Modular Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451

What Is Modular Code? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451

Advantages of Using Modular Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

How to Approach Creating Modular Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Arranging Your Code in Modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453

XVIII

CONTENTS

ftoc.indd 07:28:45:PM 07/26/2013 Page xviii

Calling a Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453

Making Logical Improvements to Your Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

Making Visual Improvements to Your Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462

Creating and Using Classes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

What Can You Do with Class Modules? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

A Brief Overview of Classes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Planning Your Class . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Creating a Class Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470

Naming the Class . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470

Setting the Instancing Property. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470

Declaring Variables and Constants for the Class . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471

Adding Properties to the Class. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471

Adding Methods to a Class. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476

Using Your Class. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478

Chapter 17 • Debugging Your Code and Handling Errors . . . . . . . . . . . . . 481

Principles of Debugging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481

The Different Types of Errors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Language Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Compile Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Runtime Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486

Program Logic Errors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487

VBA’s Debugging Tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487

Break Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488

The Step Over and Step Out Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490

The Locals Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491

The Watch Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

The Immediate Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

The Call Stack Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

Dealing with In nite Loops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Dealing with Runtime Errors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

When Should You Write an Error Handler?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Trapping an Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

Disabling an Error Trap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

Resuming after an Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

Getting a Description of an Error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504

Raising Your Own Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505

Suppressing Alerts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505

Handling User Interrupts in Word, Excel, and Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505

Disabling User Input While a Procedure Is Running. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506

Disabling User Input While Part of a Procedure Is Running . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506

Documenting Your Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508

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