本篇文档是对一个图书管理系统进行全面设计的说明书，针对当前图书馆的人工管理模式存在的效率低、易出错、耗费人力的问题，提出采用ASP+Access技术构建一个现代化的图书馆管理系统。系统设计的主要目的是提高管理效率，减少人力成本，满足用户对于便捷、准确、高效的图书管理需求。
首先，引言部分明确了编写的目的，即在理解需求设计的基础上，对用户需求进行物理配置和系统流程设计，包括数据库管理系统（DBMS）如Access的选择，开发语言VisualBasic，以及参考的教材如《信息系统分析与设计》和《Access数据库开发经典案例解析》等。项目背景部分强调了人工管理的局限性，并阐述了图书管理系统的重要性和优势。
接下来，任务概述部分明确了系统的目标，即通过设计实现图书的借阅、归还、检索等功能，同时便于读者个人信息的管理，以提升管理效率和准确性。在条件和限制方面，没有特定的约束。系统运行环境设定在Windows XP/2000/2003操作系统下，数据库选择MySQL。
需求概述部分详细列出了系统功能，包括图书的入库、借阅、归还、检索以及读者和图书信息的管理。处理流程部分提供了顶层数据流图和分层次的子系统流程图，如登录、管理、查询等，展示了各个功能模块的操作流程。
在总体设计的详细部分，处理流程被划分为六个子系统，每个子系统都涵盖了图书管理员和出版社的不同操作权限，例如图书管理员可以进行添加、修改、删除记录，同时也具备查询和授权功能。出版社则主要负责图书信息的管理。
最后，3.3功能分配章节进一步明确各角色的职责，图书管理员拥有全面的操作权限，出版社则主要负责图书的增删操作。结构与模块外部设计则可能包括界面设计、数据存储和交互逻辑等方面的内容。
这份说明书提供了一个基于ASP+Access的图书馆管理系统的设计蓝图，涵盖了系统的需求分析、目标设定、功能模块划分、处理流程和责任分配等内容，旨在创建一个高效、易用的图书馆管理解决方案。
