企业员工信息管理系统需求分析报告_员工管理系统需求分析报告,员工信息管理系统需求分析

员工信息

需求分析

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企业员工信息管理系统需求分析报告

1 引言

1.1 编写目的

软件需求分析报告的目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个

共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。使得在于规定和控制项目开发的内容，保证

本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，

对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗

漏地反映待开发系统的要求。

本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。

1.2 背景

本系统的名称是：企业员工信息管理系统。

现代信息技术的发展，在改变着我们的生活方式的同时，也改变着我们的工作方式，

使传统意义上的企业员工管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。企业员工信息管理

的内容也己经转变为对更为广泛的系统价值的追求。信息管理，如今已是一个热门话题，

它已为许多企业所采用。在现代化的进程中，引入现代管理的思想，建立一套可面向企业

单位的员工信息管理系统，也是十分必要的。

就目前而言，在国内外各大企业单位中，企业员工信息管理系统的使用又是非常广泛

的。同时，有很多的软件开发商也开发了许多基于各种行业的企业员工管理学系统。而不

同的企业具有不同的企业员工管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的企业员工管理

系统。而且，企业管理信息量大、操作繁琐、传统的方式不再适应新的工作需要，开发研

制适合企业的企业员工管理系统，使其具有整体性强、流程简单、操作方便、功能丰富和

通用性强等特点，是加快企业人才管理工作办公自动化、信息资源化和管理科学化建设进

程必要途径。因此建立适合企业的管理信息系统，是促进企业信息高速公路的发展，为企

业的发展提供条件的重要课题。

随着网络的迅猛发展，出现了各种管理思想和模式的管理信息系统，如客户关系管理

（1）企业员工信息管理系统：它是事业单位科学、全面、高效进行人事管理的系

统，参考大量中国人力资源管理理论，根植于国内管理的实际情况，实用而科学。内容包

括机构的建立和维护，人员信息的录入和输出，工资的调整和发放以及各类报表的绘制和

输出等功能。在操作上集输入、维护、查询、统计、打印、输出等处理为一体，简便灵活，

自动化功能强大。

企业员工信息管理系统，主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中

管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库，它是以 My SQL 数据库作为开

发平台,使用 Java 设计管理页面和编写操作程序，完成数据输入、修改、存储、调用查询等

功能；并使用 My SQL 数据库形成数据表，进行数据存储。

（2）数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的

集合。

1.4 参考资料

[1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005.

[2]石柱. 软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004.

[3] MattheMacDonal.管理信息系统[J].电子工业出版社.2003. 3-8：102-108.

[4]吴建、郑潮】汪杰.UML 基础与 Rose 建模案例 2012.7

[5]刘竹林、王素贞.软件工程实践与项目管理 2010.7

2 任务概述

2.1 目标

企业员工信息的管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用

的基础性工作。

该企业的部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：

普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。

该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资等。大部分涉及对

敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事

经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己

的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过 Web 提出请假和加班申

3　员工信息删除。对于已辞职或是被开除的员工信息将删除。

4　员工信息更新。对于员工联系方式变化或是岗位调动等情况，需要及时更新员工信

息。

5　添加员工。对于新招聘的员工，需要及时的将其信息添加到该系统。

6　员工考勤信息记录、分析。该系统需要记录员工出勤的信息，并能得出出勤分析表

（或是柱状图等）。

7　员工工资信息记录、修改。对于员工的工资有详细记录，并能及时修改统计出错的

员工工资信息。

8　员工加班、请假申请。通过该系统员工可以进行加班、请假申请。并将其加班天数、

请假天数与工资相联系。

9　审批加班、请假信息。人事部部长或是相关部门的部长使用该系统可以对员工的加

班、请假申请进行审批。

10　安排加班。各部门部长可以通过该系统安排员工加班时间。

11　岗位调动申请、安排。员工可以通过该系统主动申请岗位调动。在需要的情况下

各部门部长可以通过该系统安排岗位调动。

12　部门管理。该系统将该企业的每一个部门单独管理，包括该部门的成员、部门基

本信息、部门基本工作等信息进行统一管理。

13　权限设置功能。该系统对于普通员工、各部门部长、人事部门部长、人事部门工

作人员、总经理设置了不同的权限。

14　系统帮助功能。对不熟悉该系统的员工提供帮助作用，其中包括该系统的使用说

明、快捷键的查询等。

因此，该系统的设计分为以下几个模块。

（2）系统功能模块

1　界面登陆：用户登录、退出。需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是

不一样的。当用户输入 ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员

工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面。如果输入超过

三次仍不正确则直接退出系统。

2　系统管理：主要是对系统用户，即企业员工基本信息进行管理，包括显示员工的

基本信息（能显示员工的照片）、对企业员工的基本信息进行操作（添加、删除、修改）

等。对员工的信息能够进行查询。

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