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文件服务器解决方案建议书
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更新于2023-07-06
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目前在企业中文件管理方面面临以下挑战: 大量的文件存放在用户客户端计算机中
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目录
、概述
背景介绍
企业面临的挑战
、总体工功能需求
文件的集中管理
文件服务器良好的管理特性
文件服务器的安全性
文件服务器的备份和还原特性
用户体验
提供报表、修改追踪功能
、解决方案建议
解决方案的设计原则
微软文件服务器的解决方案
分布式文件系统
文件服务器的管理特性
保障文件的安全
文件服务器的备份还原
用户访问的便捷性
文件服务器的报表统计功能
、解决方案的优势
最低的投入,最少的 成本
最佳用户体验
满足企业高可用性需求
满足未来需求,保护企业投资
、软硬件需求:
数据备份
1、概述
1.1 背景介绍
经过多年的 建设,计算机系统在公司的生产活动中发挥了越来越重要的作用。通
过搭建的计算机应用,将企业活动中存在的大量、复杂的计算机需求和计算机自身所
具有的高效、准确、全天候运转特性充分的集合在一起,从而使得企业竞争力得到了
最大化的提升。
用户通过 等办公软件 ,完成自己日是常办公作业,通过专业的设计软件来完
成产品的设计,用户的这些操作都会以文件的形式保存下来,随着企业的发展,用户
不仅自己 需要这些使用和保存这些文件,团队之间的协作需要这些文件的共、交互。
与厂商客户交流等也需要这些文件的共享、交互。文件可能是一个 格式的 文
件或者是 格式的 文件,总之他是企业 最重要的信息资源。
用户经过多年对 建设的不断投入, 环境得到了飞越性的提高。企业的网络环
境越来越安全、高效、稳定,各种应用系统通过不断的规划、完善、丰富,更加内贴
近业务活动的需求。员工的办公环境由于使用了活动目录的管理模式,变得客户更加
容易管理、更加符合企业的各种安全、信息管理规则。文件作为最重要的信息资源,
越来越多,应该用也合法来越频繁。用户经常要把自己的文件共享给团队的人员或企
业外部的合作伙伴,如何管理好这些宝贵的资源文件,成为企业 部门的重中之重。
1.2 企业面临的挑战
目前在企业中文件管理方面面临以下挑战:
、 大量的文件存放在用户客户端计算机中
用户在编辑完文件之后,文件被保存在客户端计算机中。这样大量的企业信息资源
被存放在用户客户端计算机中,首先不利于文件的共享,另外如果客户端遭遇病毒
电脑文件丢失、硬件损坏等情况,由于没有副本备份会导致企业信息资源丢失,带
来不可估量的后果。
第三方数据统计,便携式电脑成为企业机要信息丢失的主要杀手,如果便携式计算
机存有大量的客户资料,企业专利信息等,会给企业带来巨大的损失。更有数据表
明由于机密资料丢失而导致企业破产在 以上。
、 用户自行备份文件
在目前的企业环境中,部分用户对比较重要的文件使用移动存储介质或者光盘等存
储设备备份,但是由于用户对计算机管理能力的不同,如果更好的备份文件显然超
出了用户的操作技能范围,而且用户自行备份文件行为不受管理制度控制,用户是
备份,用户备份文件的周期等都不在管理员的可控范围内。
、 部分文件由管理员备份
在目前的企业环境中,对于部分非常重要的文件,由管理员定期到文件所在的服务
器或者客户端电脑进行手工备份。这种方式首先增加了管理吊的工作量,另外由于
备份的过程人为参与较多,数据的备份保障性不够强。
、 用户文件共享不便
在目前的企业环境中,用户之间需要共享文件通常在自己的客户端电脑上开放共享
文件夹供其它用户访问,或者使用移动存储设备复制共享文件。这种文件的交换方
式显然有很多弊端,用户的共享文件可能会被没有权限的用户查看到,另外在客户
端上启用共享文件或者移动存储设备交换文件都容易受病毒的侵害。另外用户在访
问文件时还要记住多个共享路径,不方便使用。
、 文件版本不一致
由于文件存放在多个客户端电脑上,导致某些文件在企业环境出枣子不同的发行版
本,有些已尼废止的文档格式还在使用,由于这些文档的版本不一致,已民经给企
业员工在文件协助方面带来困扰。
、 文件管理安全存在威胁
2、总体工功能需求
结合企业应用实际情况,要求解决方案在以下几个方面可以满足需求。
2.1 文件的集中管理
将企业中的文件分类,统一存放到一台或多台文件服务器上。用户端不再允许存放企
业重要文件,并且所有文件共享操作都 要在服务器上完成,禁止用户自行备份共享文
件。
2.2 文件服务器良好的管理特性
企业计划对文件服务器上的资源的有效利用进行管理,比如企业会根据用户工作性质
的不同,分配容量不等的存储空间。另外为了保障企业投资,文件服务器解决文案必
须支持对文件类型的存储限制,不符合企业规定的文件不允许存放在文件服务器上。
2.3 文件服务器的安全性
文件服务器上的资源可以划分用户的操作权限,根据用户权限的不同展现不同的视图 。
另外需要确保文件在传输的过程中是安全的。
2.4 文件服务器的备份和还原特性
作为企业中最重要的信息资源,文件服务器解决方案必须具备良好、快速的备份恢复
功能,当出现文件丢失、损坏或者物理设备损毁时能够快速恢复服务器。
2.5 用户体验
新的文件服务器解决方案部署完毕后,用户可以非常便捷的访问到自己的文件以及团
队共享的文件,尽量减少用户培训的成本,尽量给用户有以熟悉的界面。另外如果用
户在多个办公地点切换,也都可以方便的访问到自己的文件和团队共享文件。用户在
无法连接到企业网络时允许用户使用脱机形式访问文件服务器上的文件。
2.6 提供报表、修改追踪功能
文件服务器解决方案可以针对文件存储区域提供数据报表,可以让管理员了解文件存
储区的空间利用率、存储空间占用排行、存府空间占用文件类型等数据统计。另外在
文件服务器 上可以追踪文件的修改记录,便于管理用户操作行为进行有效监控。
3、解决方案建议
3.1 解决方案的设计原则
在设计系统的同时重点突出以下设计原则:
总体规划、分阶段实施。系统要在长远规划、逐步完善的思想指导下,统一规划 、
统一管理,有序实施。
先进性与适用性原则。在系统设计中,首先要考虑的是实用性和易于操作性、易
于管理和维护,易于掌握和学习使用。当前网络技术发展迅速,新的设备不断涌现并趋于
成熟,在满足实用性的基础上,起点要高,应心意天长地久 用先进的网络技术及通用设施
将计算机网络应用的技术水平定位一在一个罗高的层次上,以应用企业的业务需要。
开放性与标准化原则。在总体设计 中应用开放式、模块化设计体系统,使系统有适应
外界环境变化的能力,易于调整、扩充和组合,最大限度满足业务要求。先用符合
国际标准的通信协议和设备技术参数,使系统的硬件终端系统、通讯系统、软件系
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